Se sei un unico proprietario, il modo in cui utilizzi il tuo conto corrente aziendale dipende solo dalle tue linee guida. Alcuni imprenditori che sono proprietari individuali scrivono assegni dai loro conti aziendali per pagare le bollette personali e altri no. Ma se sei un partner in una società, devi osservare una più rigorosa separazione dei fondi; hai il dovere di rendere conto di tutti i fondi ad altre persone. In entrambi i casi, per garantire una contabilità pulita, è meglio tenere separati i conti personali e aziendali. Aprire un conto aziendale non è molto diverso dall’apertura di un conto personale.
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Valuta un numero di banche in base alle loro esigenze e vantaggi. Le considerazioni includono l’accesso in linea, i saldi minimi e la struttura delle commissioni. Secondo Vijaianand Thirnageswaram, uno scrittore di finanza per Investopedia, le strutture delle commissioni per i conti correnti aziendali sono talvolta molto diverse dalle strutture delle commissioni dei conti correnti personali e le commissioni possono anche essere più numerose.
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Chiama e chiedi a un funzionario della banca che scegli come vorrà i fondi del deposito iniziale. Dovrebbe essere sufficiente un assegno circolare di un altro istituto o un trasferimento elettronico. A questo punto, se desideri creare un conto aziendale che utilizzerai anche per le spese personali, chiedi se la banca specifica ha delle restrizioni su come utilizzi i fondi.
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Porta con te l’identificazione richiesta dopo aver scelto una banca. Il Patriot Act richiede a tutte le banche di verificare l’identificazione dei nuovi depositanti, secondo Laura Bruce su Bankrate.com. Se sei un unico proprietario, avrai bisogno della tua tessera di previdenza sociale o di un numero di identificazione del datore di lavoro rilasciato a livello federale se hai dipendenti. Porta anche la tua registrazione DBA, o “fare affari come”, che avrai già depositato presso la contea. Porta i tuoi articoli costitutivi se possiedi o sei un partner di una società. Il governo considera una società come una persona che deve essere identificata. Il nome dell’azienda, in questo caso, è quello che hai registrato con lo stato quando hai incorporato, secondo Business.gov.
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Chiedi al funzionario addetto ai prestiti di far imprimere il tuo logo sui tuoi assegni. Preparati a fornire alla banca un file elettronico contenente un’immagine del tuo logo.
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Chiedi quanto tempo passerà prima di poter accedere ai tuoi fondi. Alcune banche tratterranno grandi depositi per cinque giorni, mentre altre li manterranno più a lungo. Inoltre, chiedi se avrai accesso a una parte dei fondi più rapidamente se ne avrai bisogno.
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Chiedi come avrai accesso al tuo account mentre aspetti i tuoi assegni e la tua carta di debito. La maggior parte delle banche ti emetterà alcuni assegni iniziali con il tuo numero di conto stampato su di essi.