Sebbene Excel 2013 offra molte opzioni per eseguire calcoli in nuove celle utilizzando i dati di celle esistenti, a volte si desidera lavorare sui dati nelle celle originali. Ad esempio, potresti avere un elenco dei costi del prodotto e voler aumentare i valori per aggiungere un margine di profitto senza creare una nuova colonna di dati. La funzione Incolla speciale di Excel può fare proprio questo copiando prima il valore su cui basare l’aumento e quindi aumentando i dati esistenti sul posto.
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Inserisci il valore di base in una cella vuota che utilizzerai per aumentare il valore delle celle esistenti. Ad esempio, per aggiungere 10 a ciascuna cella, immettere “10” (senza virgolette qui e in tutto). Per aumentare i valori di una determinata percentuale, aggiungere 100 alla percentuale e immettere il numero con il segno di percentuale, ad esempio “150%” per aggiungere un margine di profitto del 50%. Non preoccuparti per l’operatore; istruirai Excel per aggiungere o moltiplicare in seguito.
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Seleziona la cella contenente il valore di base e premi “Ctrl-C” per copiarlo.
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Fare clic e trascinare il mouse sulle celle che si desidera aumentare. In alternativa, per selezionare tutti i valori in una colonna, fare clic sul primo valore e premere “Ctrl-Maiuscole-Freccia giù”. In caso di lacune nei dati, potrebbe essere necessario premere più volte “Ctrl-Maiusc-Freccia giù” per aggirare le lacune.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella selezionata e fare clic sull’opzione di menu “Incolla speciale”.
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Fare clic su “Valori” nella sezione Incolla per impedire a Excel di modificare la formattazione originale.
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Fare clic su “Aggiungi” o “Moltiplica” nella sezione Operazione per aggiungere o moltiplicare il valore di base per ogni valore selezionato. Se hai inserito una percentuale nel passaggio uno, seleziona “Moltiplica”.
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Fare clic su “OK” per aumentare tutti i valori selezionati rispetto al valore di base assegnato in precedenza.