La fatturazione medica è un’attività altamente tecnica e talvolta complicata. Gruppi medici, ospedali, case di cura, agenzie sanitarie a domicilio e altre aziende sanitarie fanno tutti affidamento su una buona fatturazione per ricevere i loro soldi da Medicare e compagnie assicurative molto scrupolose. Poiché il compito può sembrare monumentale e complesso, molte aziende sanitarie preferiscono affidare in outsourcing ad aziende con l’esperienza necessaria per gestire le pratiche burocratiche in modo che i medici possano occuparsi dell’assistenza sanitaria.
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Stabilisci la tua entità aziendale. Se stai costituendo una società, una società a responsabilità limitata o una società di persone a responsabilità limitata, puoi trovare informazioni e domande sul sito web del segretario di stato del tuo stato. Se scegli una proprietà o una partnership, avrai bisogno di un nome commerciale fittizio per il tuo impiegato, registratore o registrar della contea. La maggior parte delle contee mantiene online le informazioni e le domande.
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Richiedi una licenza commerciale con la tua città o contea. La maggior parte dei comuni rende disponibili informazioni e applicazioni sul proprio sito web. Tuttavia, se il tuo non lo fa, visita il tuo municipio o l’edificio amministrativo della contea.
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Organizza l’istruzione e la formazione per te e per chiunque desideri lavorare con te. Diverse organizzazioni commerciali del settore, come la Healthcare Billing and Management Association e l’American Medical Billing Association, offrono corsi su vari aspetti della fatturazione medica e forniscono informazioni su Medicare e sugli aggiornamenti delle polizze assicurative.
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Acquisire i manuali e le trasmissioni Medicare pertinenti più aggiornati riguardanti la fatturazione e la codifica. Uno dei motivi per cui le pratiche utilizzano emittenti di fatture e programmatori è che persone esperte nella fatturazione Medicare gestiscano le loro complessità. Hai bisogno delle risorse per assicurarti di eseguire la fatturazione conforme a Medicare quando applicabile.
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Acquista un software di fatturazione medica se non desideri fatturare a mano o creare il tuo database. Numerose società di software producono prodotti progettati per Medicare e la fatturazione di assicurazioni private e sono compatibili con i moduli ei formati richiesti da Medicare.
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Acquisisci i libri di codifica ICD-9 e ICD-10. Anche se disponi di software e risorse in linea, avere la copia reale in formato cartaceo è sempre intelligente. Potrebbe essere necessario cercare qualcosa.
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Acquista un’assicurazione di responsabilità professionale. I tuoi errori possono avere ripercussioni finanziarie potenzialmente gravi per i tuoi clienti.
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Solleciti clienti nella tua zona, inclusi studi medici di gruppo, agenzie sanitarie domiciliari, studi di terapia fisica, cliniche, psichiatri, studi medici, psicologi e altri professionisti sanitari affini che gestiscono le proprie attività.