La compensazione salariale va a vantaggio di datori di lavoro e dipendenti. I datori di lavoro traggono vantaggio dalla relativa facilità di elaborazione del libro paga per i dipendenti stipendiati perché non devono lavorare attraverso il noioso processo di detrazione della retribuzione dei dipendenti salariati per le assenze parziali. Per i dipendenti salariati, beneficiano della libertà di arrivare occasionalmente in ritardo o di lasciare l’ufficio in anticipo senza perdere la paga. Detto questo, il Fair Labor Standards Act consente pagamenti parziali della giornata lavorativa in alcuni e rari casi.
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Leggi i regolamenti FLSA per determinare se la tua detrazione giornaliera parziale è consentita per il dipendente stipendiato ed esente. Le leggi federali vietano le detrazioni dalla retribuzione salariata, esente dai dipendenti, tranne quando il dipendente è assente dal lavoro a causa della legge sul congedo familiare e medico, o quando il dipendente inizia o termina il suo lavoro in modo tale da creare mezza giornata assenza.
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Controlla la data in cui il dipendente ha iniziato a lavorare. Se il suo primo giorno è iniziato martedì pomeriggio, ad esempio, calcola la sua prima busta paga per tre giorni e mezzo di lavoro. Utilizzando il salario minimo settimanale per i dipendenti stipendiati, che è di $ 455 a settimana, la tariffa oraria equivalente per una settimana lavorativa di 40 ore è di $ 11.38. Moltiplica $ 11.38 per 28 ore, che equivale a $ 318.64. Questo si basa su tre giornate intere di lavoro a otto ore al giorno e una mezza giornata a quattro ore, per un totale di 28 ore.
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Ottieni i record dai tuoi registri di retribuzione e benefici per determinare quanto tempo il dipendente è stato assente a causa di un congedo coperto da FMLA. Per le assenze parziali, è probabile che il dipendente stia prendendo un congedo intermittente ai sensi dei regolamenti FMLA. Per questo esempio, si supponga che il dipendente sia assente per quattro ore ogni lunedì mattina e tre ore ogni venerdì pomeriggio. Calcola una giornata di assenza parziale moltiplicando la tariffa oraria equivalente del dipendente esente salariato e moltiplicala per il numero di ore che il dipendente lavora in quel particolare giorno.
Utilizzando lo stesso salario minimo settimanale per i dipendenti salariati – $ 455 – dividerlo per 40 ore per arrivare a $ 11.38 l’ora. Moltiplicare $ 11.38 per quattro ore per calcolare la retribuzione giornaliera parziale per il lunedì, che equivale a $ 45.52. Moltiplicare $ 11.38 per cinque ore per calcolare la retribuzione giornaliera parziale per venerdì, che equivale a $ 56.90. Nel caso di un dipendente che prende quattro ore di ferie FMLA il lunedì mattina e altre tre ore il venerdì pomeriggio, riceverà tre giorni interi di retribuzione, più uno stipendio di quattro ore e uno di cinque ore.
Pertanto, il totale settimanale di questo dipendente sarebbe $ 11.38 moltiplicato per 24 ore, più $ 11.38 moltiplicato per quattro ore, più altre cinque ore moltiplicate per $ 11.38 ($ 11.38 x 24 + $ 11.38 x 4 + $ 11.38 x 5 = $ 273.12 + $ 45.52 + $ 56.90 = $ 375.54), che equivale a $ 375.54. Questo è l’importo che il dipendente riceverebbe per una giornata di retribuzione parziale.
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Rivedi il giorno in cui il dipendente è terminato. Supponiamo che la dipendente si sia presentata al lavoro il lunedì mattina alle 8:10 e che lasci alle 11.38:22.76. Per questo esempio, utilizza l’importo della retribuzione settimanale minima su base salariale. Moltiplica $ XNUMX per due ore per una retribuzione giornaliera parziale di $ XNUMX.