“Classe” è una designazione flessibile in QuickBooks che consente a un utente di classificare le spese e le entrate in base a una ripartizione significativa o appropriata del budget di un’azienda. È possibile definire classi per reparto, ubicazione dell’ufficio, tipi di progetti o gruppi di prodotti. Con queste categorie in atto, puoi generare rapporti sul budget QuickBooks per classe.
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Seleziona “Usa monitoraggio classe” in “Transazioni” nel menu “Impostazioni azienda”. Questo aggiunge un campo di classe alle finestre in cui si immettono assegni, cambiali, fatture e altre transazioni.
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Crea classi selezionando “Classe” nel menu “Elenchi”. La nuova finestra mostra le classi che hai creato e ti consente di aprire un menu “Nuova classe” per crearne altre.
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Assegna un nome a ciascuna classe e seleziona la casella di controllo per renderla una sottoclasse di una classe esistente. Se utilizzi la classe per separare le regioni in cui opera la tua azienda, potresti avere una classe denominata “Indiana settentrionale” e una sottoclasse denominata “Gary” per gli affari svolti in quella città.
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Scegli “Imposta budget” dal menu “Azienda”. Nella nuova finestra del budget, seleziona l’anno fiscale per il quale stai creando il budget.
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Seleziona un account dal menu a discesa nella finestra del budget. Nel menu a discesa della classe, scegli la classe o la sottoclasse nella divisione dell’account. Se si dispone di un account denominato “Reddito da commissioni”, selezionando la classe “Gary” si identifica l’ammontare del reddito da commissioni che ci si aspetta da quella città.
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Immettere gli importi delle entrate e delle spese per la classe o sottoclasse nei campi mensili dello stesso campo. Fare clic su “applica” per registrare le cifre. Ripeti per ogni classe o sottoclasse in ogni conto delle entrate e delle uscite.
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Seleziona un rapporto sul budget nel menu “Rapporti” per visualizzare la panoramica dei profitti e delle perdite a budget, il confronto tra budget ed effettivo e altre suddivisioni dei rapporti. Filtra il rapporto per classe per vedere il rapporto sul budget diviso per classe.