I governi federali e molti statali e locali richiedono ai datori di lavoro di trattenere le tasse sui salari dagli stipendi dei dipendenti. L’Internal Revenue Service amministra le linee guida che è necessario seguire per la ritenuta alla fonte federale, che includono l’imposta federale sul reddito, l’imposta sulla previdenza sociale e l’imposta Medicare. La tua agenzia delle entrate statale o locale sovrintende alle procedure relative all’imposta sul reddito statale e locale. Meno comunemente, si applica la ritenuta alla fonte statale per invalidità e disoccupazione. Il calcolo delle ritenute sui salari dipende dal tipo di imposta.
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Consulta le righe 3 e 5 del modulo W-4 del dipendente per il suo stato di deposito e le indennità e utilizza la circolare IRS E per calcolare l’importo dell’imposta sul reddito federale da trattenere dai suoi stipendi. Nello specifico, trova la tabella delle imposte nella circolare E che accompagna lo stipendio, il periodo di paga, lo stato di deposito e le indennità del dipendente. Ad esempio, nel 2011, guadagna $ 800 ogni due settimane e dichiara di sposarsi con due assegni. Secondo la pagina 44 della circolare E del 2011, l’importo della ritenuta alla fonte è di $ 22 bisettimanale.
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Calcola l’imposta Medicare all’1.45% di tutti i guadagni lordi del dipendente e l’imposta sulla previdenza sociale al 4.2% dei guadagni lordi fino a $ 106,800 all’anno, al momento della pubblicazione. In particolare, l’imposta Medicare viene trattenuta da tutti i salari; La previdenza sociale è trattenuta su tutti i salari fino al limite salariale annuale.
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Applicare le procedure della propria agenzia delle entrate statale o locale per la ritenuta fiscale sul reddito statale e locale, se applicabile. Ad esempio, calcolare l’imposta sul reddito statale per un dipendente della Pennsylvania al 3.07% del suo stipendio lordo; per l’imposta sul reddito della città di New York, utilizzare il modulo IT-2104 del dipendente e la pubblicazione NYS-50-T-NYC per calcolare l’importo della ritenuta.
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Calcola l’assicurazione statale per l’invalidità, se applicabile. La maggior parte degli stati non richiede questa ritenuta, ma se si applica, utilizzare le linee guida della rispettiva agenzia di amministrazione per calcolare l’importo. Ad esempio, in California, i datori di lavoro sono tenuti a trattenere l’assicurazione di invalidità statale all’1.1% fino a $ 93,316 all’anno, al momento della pubblicazione.
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Calcola la ritenuta fiscale di disoccupazione. La maggior parte degli stati non richiede questa ritenuta. Se si applica, segui i requisiti di ritenuta alla fonte del tuo ufficio statale per la disoccupazione. Ad esempio, al momento della pubblicazione, l’aliquota della ritenuta alla fonte di disoccupazione per i dipendenti in Alaska è dello 0.58% fino a $ 34,600.