Le spese di intrattenimento includono, tra le altre cose, le spese per intrattenere clienti o dipendenti in occasione di eventi sociali e sportivi, pasti al ristorante e biglietti per il teatro. È possibile detrarre le spese di intrattenimento aziendale a determinate condizioni. Innanzitutto, tu o uno dei tuoi dipendenti dovete essere presenti. In secondo luogo, devi avere una ragionevole aspettativa di generare affari dall’evento. Per la maggior parte delle spese di intrattenimento ammissibili, è possibile detrarre il 50% dalle vendite per calcolare il reddito imponibile. Tuttavia, puoi anche detrarre il 100 percento di alcune spese di intrattenimento. Tieni traccia di queste due categorie separatamente per calcolare le spese totali per l’intrattenimento aziendale.
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Conserva registrazioni dettagliate delle tue spese di intrattenimento. In una nota tecnica pubblicata sul suo sito web, Kirkland, la società di contabilità con sede a Washington Martin, Bircher, Buller e Flynn consiglia di utilizzare un modulo con i campi per la data e l’ora, il costo, il luogo e lo scopo dell’evento. Conserva tutte le ricevute e le fatture. Se l’Internal Revenue Service controlla la tua attività, sarai in grado di fornire una registrazione chiara e dettagliata delle tue spese di intrattenimento.
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Preparare due note spese, una per le spese di rappresentanza deducibili del 50% e l’altra per le spese deducibili del 100%. Ciò potrebbe facilitare la preparazione del bilancio e della dichiarazione dei redditi.
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Determina le spese di rappresentanza non ammissibili. Alcuni pasti e spese di intrattenimento non sono deducibili, come snack per una riunione di lavoro interna, servizio fiori per la hall dell’ufficio o feste sontuose. Anche le quote di club atletico e sociale non sono deducibili. Se non è possibile detrarre la spesa dal calcolo del reddito imponibile, è possibile assegnarla a un conto separato, come i prelievi del proprietario.
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Assegna alcune spese di intrattenimento alla categoria deducibile al 100%. Gli esempi includono pasti preparati per i dipendenti che lavorano durante il pranzo o la cena per completare un progetto in tempo, feste o feste di apprezzamento per i dipendenti e case aperte per i dipendenti e il pubblico. L’elenco degli invitati determina quale percentuale di detrazione utilizzare, secondo un articolo di “Imprenditore” dell’aprile 2011 intitolato “Regole per l’annullamento dei pasti e dei costi di intrattenimento”. Ad esempio, allocare una parte delle spese alla categoria deducibile del 50% se a una festa sono presenti dirigenti e clienti senior.
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Assegna tutte le altre spese di intrattenimento ammissibili alla categoria deducibile del 50%, come i pranzi di lavoro con i clienti e il costo delle suite di ospitalità alle fiere.
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Calcola le spese di intrattenimento aziendali totali aggiungendo gli importi deducibili del 50% e del 100%.