Ogni lavoro ha competenze diverse che sono essenziali per svolgerlo bene. È importante quantificare queste capacità il più fedelmente possibile quando valuti i tuoi dipendenti. Creare una scorecard di livello su cui giudicare i dipendenti che svolgono lo stesso lavoro o lavorano nello stesso dipartimento. Una volta fatto questo, sarai in grado di giudicare le prestazioni individuali in un modo che ti consente di modificare e migliorare la tua forza lavoro.
Sviluppa fogli di valutazione
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Scrivi un elenco delle competenze essenziali richieste per svolgere un lavoro specifico nel tuo dipartimento. Sii il più preciso possibile. Invece di affermare “buone capacità di comunicazione”, suddividilo nei dettagli su con chi i dipendenti devono comunicare per svolgere efficacemente il proprio lavoro.
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Adatta elenchi diversi a reparti diversi se la tua azienda è di grandi dimensioni. Una banchina di carico richiede competenze di base diverse rispetto a un reparto IT. Più si adatterà la lista all’area che si sta cercando di classificare, maggiori saranno le informazioni fornite da qualsiasi sistema di classificazione.
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Assegna numeri a ciascuna abilità essenziale, come da uno a cinque o da uno a 10. Usa qualunque sistema di numerazione abbia senso per te, purché coerente e significativo.
Rango dipendenti
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Osserva costantemente i tuoi dipendenti e annota eventuali incidenti importanti nelle loro giornate lavorative, buoni o cattivi. È facile ricordare i disastri e dimenticare di menzionare cose buone. Prendi l’abitudine di tenere un registro di tutte le istanze importanti, ad esempio con un sistema di fogli di calcolo sul tuo computer.
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Raccogli i tuoi appunti sulle prestazioni di ogni dipendente e siediti con un foglio di valutazione. Non fare affidamento esclusivamente sulla tua memoria per compilare il foglio. Invece, leggi attentamente le tue note prima di prendere decisioni su come contrassegnare la scheda di valutazione per ogni dipendente.
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Incontra ogni dipendente dopo aver valutato le loro capacità e il potenziale per discutere i tuoi risultati. Preparati a una discussione aperta sui modi in cui sia i tuoi dipendenti che la tua organizzazione possono migliorare in futuro.
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Chiedere input sul sistema di classificazione che hai ideato; i tuoi dipendenti potrebbero avere feedback preziosi che non hai considerato.