I PDF sono uno dei formati di documento più popolari sia online che offline. Sono diventati un formato principale per documentare e pubblicare articoli accademici, manuali tecnici ed eBook. Le ultime versioni di Acrobat Adobe consentono di esportare e importare documenti PDF da vari altri formati proprietari. Rispetto a un documento Word, tuttavia, una versione PDF dello stesso file occuperà più spazio su disco. Inoltre, i file PDF di grandi dimensioni non creano comodi allegati e-mail.
Acrobata
Gli editor di un documento PDF in Acrobat possono fare alcune cose per ridurre le dimensioni complessive. Ad esempio, converti le immagini nei formati JPEG o GIF, invece che in bitmap, per ridurre le dimensioni del documento. Ridurre la dimensione del carattere ridurrà anche la dimensione del documento. Inoltre, se il documento è in testo normale, puoi convertire il documento PDF in scala di grigi. Un formato in scala di grigi può ridurre le dimensioni del documento di oltre il 50 percento, il che è una differenza considerevole quando si ha a che fare con un file PDF di grandi dimensioni. In Acrobat 8, per ridurre le dimensioni del file, selezionare “Avanzate | Produzione di stampe | Converti colori | Colori documento | Grigio dispositivo | Spazio di destinazione | Gamma grigio 1.8”.
WinZip
Winzip è un software di compressione predefinito per il sistema operativo Windows e Mac. L’ultima versione di Winzip è disponibile per un percorso gratuito di 45 giorni. Le versioni precedenti sono anche disponibili per il download e possono essere utilizzate gratuitamente senza limiti di tempo. Per comprimere il file PDF, individuare il file nella cartella e fare clic con il tasto destro su di esso. Seleziona “Invia a | Cartella compressa (zippata)”. Sebbene possa differire da un documento PDF all’altro, Winzip può ridurre le dimensioni del file fino al 20 percento.
WinRAR
WinRAR è un software di archiviazione di file shareware. Tra le altre caratteristiche, il software offre l’utilità per comprimere file di grandi dimensioni di tutti i formati. Quando il file viene estratto da WinRAR, proprio come con WinZip, il documento recuperato mantiene il suo formato originale. Il compressore non compromette nessuno degli elementi del documento. Per comprimere un documento PDF, una volta installato WinRAR, individua il file nella cartella e fai clic destro su di esso. Seleziona “Aggiungi a rar”. WinRAR è un software gratuito e sebbene possa differire da un documento PDF all’altro, può ridurre le dimensioni del file fino al 25 percento.
Altri metodi
Esiste uno specifico software di compressione PDF che riduce i file PDF di grandi dimensioni a dimensioni inferiori. Vedere la sezione Risorse per il collegamento per il download. C’è anche un sito web che comprime i file PDF online. Il compressore online richiede di caricare e inviare il file PDF e quindi scaricare il file dal sito Web una volta compresso. Vedere una sezione delle risorse di seguito per il collegamento.
Adobe Acrobat 9
Il modo più semplice per ridurre la dimensione del file di un documento PDF è, invece di fare clic sull’icona “Salva”, fare clic su “File” e fare clic su “Salva con nome” ogni volta che si apportano modifiche al documento. Adobe Acrobat 9 ha una funzione che ottimizza automaticamente le dimensioni del file in un unico passaggio.
Un’altra opzione è selezionare “Documento | Riduci dimensione file” per ridurre la dimensione del file. Il comando Riduci dimensione file comprime la struttura del documento, le immagini e la dimensione del carattere. Il formato del file non rimarrà lo stesso dopo la compressione e ciò può influire sulla qualità del documento.