Tratta i candidati dipendenti con lo stesso rispetto con cui tratteresti tutti gli altri candidati quando assumono per una posizione specifica all’interno della tua organizzazione. Anche se non trovi candidati qualificati all’interno della tua organizzazione, dare ai dipendenti una possibilità di avanzamento mostra che la tua organizzazione offre opportunità ai dipendenti attuali per ampliare i loro orizzonti di carriera. Fornisci sempre critiche e feedback costruttivi dopo il colloquio per aiutare i dipendenti a riconoscere i propri punti di forza e di debolezza.
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Contatta i dipendenti che hanno espresso interesse a fare un colloquio per la posizione. Richiedi e rivedi i curriculum dei dipendenti per determinare i candidati più qualificati. Quindi programma le interviste.
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Contattare i supervisori o i manager del reparto prima di un colloquio con i dipendenti per saperne di più sulle abitudini di lavoro, i punti di forza e di debolezza del dipendente. Crea domande da colloquio su compiti specifici e requisiti di lavoro relativi alla posizione, nonché informazioni di base raccolte sul dipendente. Ad esempio, se la posizione richiede la gestione di altri, chiedi come il dipendente gestirà un problema legato al lavoro tra altri dipendenti. Se il dipendente non ha esperienza di gestione diretta, ma secondo il suo supervisore lavora bene con gli altri, chiedi come il dipendente risolve attualmente i disaccordi tra i membri del team.
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Incontra il candidato dipendente. Porta una copia del curriculum del dipendente durante il colloquio. Spiegare i requisiti della posizione e incorporare le domande del colloquio nella conversazione. Rimani educato, attento e fornisci quante più informazioni possibili sulla posizione. Rispondi alle domande che il dipendente potrebbe avere.
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Contatta il dipendente dopo il colloquio via telefono o e-mail per fornire un feedback sul colloquio. Dovresti farlo indipendentemente dal fatto che il dipendente ottenga la posizione. Invia il feedback entro una settimana dal colloquio. Il feedback può includere miglioramenti allo stile del colloquio, suggerimenti di formazione aggiuntivi o commenti positivi sul modo in cui il dipendente ha risposto alle tue domande.
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A titolo di cortesia, informa tutti i dipendenti che hanno intervistato per la posizione della tua decisione di assunzione prima di fare un annuncio a livello aziendale. Contatta i dipendenti per telefono, e-mail o promemoria interno per ringraziarli del loro interesse per la posizione e del fatto che non vedi l’ora di lavorare con loro in futuro. Se assumi un dipendente attuale per la posizione, invia una lettera di congratulazioni o contatta il dipendente per telefono.