Una vendita con carta di credito si verifica quando un cliente paga i prodotti o servizi della tua piccola impresa con una carta di credito anziché in contanti. Le carte di credito consentono ai clienti di acquistare ora e pagare in seguito. La tua piccola impresa raccoglie contanti dalla banca o dalla società che emette la carta di credito in cambio di una commissione, mentre il cliente è responsabile del pagamento successivo all’emittente della carta. Alcuni emittenti di carte di credito potrebbero inviarti il pagamento immediatamente. Altri potrebbero inviare il pagamento in un secondo momento. Devi tenere conto di ciascuno di questi in modo diverso nei tuoi registri.
Pagamento immediato
1
Moltiplica la percentuale che la società emittente della carta di credito ti addebita per transazione per l’importo di una vendita con carta di credito per determinare la commissione di transazione. Ad esempio, supponi che la tua piccola impresa abbia effettuato una vendita di $ 250 con carta di credito e che la società della carta di credito ti addebiti il 2.5%. Moltiplica il 2.5 percento, o 0.025, per $ 250 per ottenere una commissione di transazione di $ 6.25.
2
Sottrai la commissione dall’importo della vendita per determinare il denaro che raccogli dalla società della carta di credito. In questo esempio, sottrai $ 6.25 da $ 250 per ottenere $ 243.75.
3
Addebitare il conto in contanti in una registrazione a giornale nei registri contabili alla data della vendita in base all’importo di contanti riscosso dalla società della carta di credito. Un debito aumenta il contante, che è un conto patrimoniale. In questo esempio, addebiterai il denaro di $ 243.75.
4
Addebitare il conto spese della carta di credito nella stessa registrazione prima nota dell’importo della commissione di transazione. Un addebito aumenta un conto spese. In questo esempio, addebita questo conto di $ 6.25.
5
Accredita il conto dei ricavi delle vendite per l’importo della vendita. A differenza di un bene o di una spesa, un conto delle entrate viene aumentato con un credito. In questo esempio, ricavi di vendita di crediti di $ 250. Questo credito serve a compensare i debiti combinati dei passaggi 3 e 4.
Pagamento ritardato
1
Addebitare conti attivi in una nuova registrazione prima nota dell’importo della vendita alla data della vendita. Un addebito aumenta la contabilità clienti, che è un conto attività. Per questo esempio, supponi di avere lo stesso importo di vendita e commissione di transazione dell’esempio precedente. Dovresti addebitare i conti attivi di $ 250.
2
Accreditare i ricavi delle vendite nella stessa registrazione prima nota per l’importo della vendita. In questo esempio, ricavi di vendita di crediti di $ 250.
3
Addebitare denaro contante in una nuova registrazione prima nota in base all’importo incassato dall’emittente della carta alla data in cui è stato ritirato. Continuando con l’esempio, addebita contanti di $ 243.75.
4
Addebitare la commissione di transazione sul conto spese della carta di credito nella stessa registrazione a giornale. In questo esempio, addebita questo conto di $ 6.25.
5
Crediti attivi nella stessa registrazione prima nota dell’importo della vendita per rimuovere l’importo da questo conto. In questo esempio, conti di credito esigibili per $ 250.