Se la tua azienda si occupa di importare o esportare, sia materie prime che prodotti finiti, probabilmente ad un certo punto dovrai stipulare un contratto per la spedizione. Se sei nuovo nel mondo della navigazione marittima, il primo passo per assicurarti un charter di viaggio, un contratto di spedizione, è decidere quale porto è più conveniente per la tua attività. Successivamente, parla con le autorità portuali o altri professionisti che già utilizzano la navigazione per ottenere alcuni consigli. Quindi contatta alcune delle aziende consigliate per avviare le trattative per la spedizione della tua merce.
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Comunica ai mittenti i dettagli chiave della tua spedizione. Per redigere una carta di viaggio, dovrai stabilire il tipo e la quantità di merci da spedire e i porti tra i quali viaggerà il tuo mittente. È inoltre necessario stabilire accuratamente il tonnellaggio del carico, sebbene siano accettabili errori fino al 5%.
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Negozia il tempo di sosta della nave. Il tempo di sosta è il periodo di carico e scarico che il proprietario della nave ti dà una volta attraccata. Quando si negozia il tempo di sosta, è possibile basarlo sulla velocità massima alla quale l’equipaggio può completare l’attività o accettare di modificare il prezzo se l’equipaggio risparmia tempo significativo.
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Crea un charter party una volta trovata la compagnia giusta. I charter di viaggio sono accordi scritti che trasformano il charter di viaggio in un contratto vincolante. Sono disponibili diversi moduli standardizzati con clausole standardizzate.
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Stipula un’assicurazione sul carico. Il tuo mittente non è obbligato a pagare per perdite al di fuori del suo controllo e la legge marittima limita l’importo che paga per qualsiasi perdita. La compagnia di navigazione potrebbe offrirti di vendere la tua copertura oppure puoi acquistarla da un agente assicurativo.