Prima di Office 2007, la barra degli strumenti Disegno nelle applicazioni di Office conteneva un pulsante con l’etichetta “Inserisci diagramma o organigramma”. La barra degli strumenti non offre più il pulsante, ma i programmi di Office includono ancora diversi modi per progettare questi grafici, utilizzando forme o elementi grafici SmartArt. I programmi di Office salvano questi grafici nei propri formati. PowerPoint può incorporare questi file come oggetti nelle diapositive e può anche accettare elementi copiati dai file di origine nelle presentazioni.
Inserisci un oggetto incorporato
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Fare clic su “Inserisci” nella barra multifunzione di PowerPoint.
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Fare clic su “Oggetto” nel gruppo Testo per aprire la finestra di dialogo Inserisci oggetto.
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Fare clic sul pulsante di opzione con l’etichetta “Crea da file”.
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Fare clic su “Sfoglia”. Individua e seleziona il file Office dell’organigramma. Seleziona “Apri” per inserire il grafico nella presentazione di PowerPoint.
Copia elementi del grafico
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Apri l’organigramma con l’applicazione che lo ha prodotto. Ad esempio, apri un organigramma di Word con Microsoft Word.
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Premere “Ctrl-A” per copiare l’intero contenuto del file, inclusi tutti i singoli oggetti.
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Passa a PowerPoint. Premi “Ctrl-N” per creare una nuova presentazione o apri la presentazione e la diapositiva specifica a cui desideri aggiungere il grafico.
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Premere “Ctrl-V” per incollare gli oggetti copiati nella diapositiva.
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Premere “Ctrl-S” per salvare il file come file PowerPoint.