Riunirsi intorno al frigorifero per scambiare convenevoli può aiutare un gruppo di dipendenti a legare, ma i pettegolezzi dell’ufficio possono rovinare la coesione dei dipendenti nel tempo necessario perché i pettegolezzi si diffondano da un capo all’altro dell’ufficio. Indipendentemente dal fatto che la fabbrica di voci stia producendo storie su un singolo dipendente o sull’intera azienda, i pettegolezzi in ufficio possono causare speculazioni, panico e una diminuzione della produttività e del morale. Puoi convincere i dipendenti a smettere di spettegolare e promuovere un ambiente di supporto reciproco attraverso semplici linee guida dell’ufficio.
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Descrivere i metodi di comunicazione previsti e sconsigliati nel manuale del dipendente. Prendendo posizione contro i pettegolezzi in ufficio nel manuale, la direzione dell’ufficio rende tutti consapevoli della tolleranza zero per i pettegolezzi e i nuovi assunti possono iniziare con la consapevolezza delle linee guida.
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Scegli un giorno alla settimana per inviare un promemoria o una newsletter. Includere sezioni sugli eventi aziendali in corso, su ciò che sta accadendo nel prossimo futuro ed evidenziare gli sforzi o i risultati positivi all’interno dell’azienda. Tenere i dipendenti informati su ciò che sta succedendo in azienda evita le speculazioni al passaggio, mentre riconoscere gli sforzi di un dipendente o di un dipartimento fornisce una sensazione di valore all’interno dell’azienda.
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Tieni riunioni settimanali o bisettimanali per affrontare cosa sta andando bene sul posto di lavoro e cosa sta andando storto. Posiziona una casella “Suggerimento / domanda” nell’area dell’ufficio dove le persone possono comunicare in modo anonimo, se hanno paura di parlare durante la riunione settimanale. Indirizzare gli appunti lasciati durante la riunione in modo non minaccioso, senza identificare i dipendenti.
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Ferma il pettegolezzo parlando direttamente alla fonte. Se il pettegolezzo viene perpetuato da un dipendente o da un gruppo di dipendenti, parla con i dipendenti per ricordare loro che l’azienda ha tolleranza zero per i pettegolezzi in ufficio. Se la tua azienda dispone di un sistema di avviso, come un avviso verbale seguito da un avviso scritto con le firme dei dipendenti e della direzione, informa il dipendente che le procedure di avviso inizieranno con il reato successivo.
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Promuovere atti di gentilezza all’interno dell’azienda e della comunità. Istituire un comitato “Cuori e fiori” per distribuire biglietti d’auguri da far firmare a tutti prima del compleanno di un dipendente. Se i dipendenti sono in grado, raccogli una piccola somma di denaro per acquistare fiori quando un dipendente subisce una perdita personale.
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Elenca le opportunità di volontariato all’interno della comunità o programma giorni speciali in cui i dipendenti possono contribuire a una causa comune. Programma una giornata per raccogliere cibo non deperibile per la banca alimentare locale, organizzare una raccolta di sangue o raccogliere giocattoli per i bambini durante le vacanze. Lavorare per una causa caritatevole può creare uno spirito di coesione.
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Crea un ambiente di coesione con attività di team building. Programma uscite sociali, come serate di bowling o barbecue in famiglia. Una volta al mese, associa i dipendenti a diversi reparti per acquisire una comprensione di ciò che gli altri in azienda fanno e affrontano durante la giornata lavorativa.