La qualità della stampa sulla corrispondenza, sui moduli e sugli opuscoli della tua azienda ha un grande impatto sulla tua immagine professionale. In molti casi, le informazioni stampate possono essere il primo contatto del cliente con te. Le strisce verticali scure o il testo mancante sull’output della stampante riflettono l’attenzione per i dettagli dell’azienda. L’impressione data da una lettera altrimenti perfettamente scritta e formattata può essere diminuita da una stampante mal tenuta o malfunzionante. Eliminare i problemi ripetitivi prima che arrivino ai tuoi clienti è una parte importante della presentazione dell’immagine che intendi.
Stampanti laser – Striature e macchie scure
Le strisce o le macchie scure sull’output della stampante laser di solito indicano un eccesso di toner all’interno della stampante. La pulizia dell’interno della stampante è il primo passo per risolvere questo problema. Utilizzare un aspirapolvere per toner speciale per rimuovere il toner fuoriuscito dall’interno della stampante. Questi aspiratori sono dotati di filtri estremamente fini progettati per catturare le piccole particelle di toner e ridurre la quantità di toner che fuoriesce nell’area di lavoro. Se il problema persiste dopo che la stampante è stata pulita, ispezionare il fusore, i rulli e il tamburo di stampa per rilevare eventuali difetti. La causa più comune di strisce e macchie scure, diverse dal toner sfuso, è il danneggiamento di una o più superfici che toccano la carta durante il processo di stampa. Le parti danneggiate devono essere sostituite per eliminare problemi ripetitivi.
Stampanti laser – Striature chiare
Livelli di toner bassi o toner distribuito in modo improprio causano immagini sbiadite o mancanti sull’output della stampante. Questi possono apparire quando una cartuccia del toner sta per esaurirsi o è stata sostituita di recente. Per correggere questo problema, rimuovere la cartuccia del toner, tenerla in posizione orizzontale e ruotarla delicatamente avanti e indietro più volte per distribuire uniformemente il toner. Sostituire la cartuccia nella stampante e stampare una pagina di prova. Se le strisce persistono, sostituire la cartuccia.
Stampanti a getto d’inchiostro – Allineamento
Le testine di stampa disallineate sono una causa comune di vuoti verticali ripetitivi nella stampa di testo o grafica. Il primo passaggio per la risoluzione dei problemi e la riparazione di questo problema consiste nell’utilizzare la funzione di utilità della stampante per stampare una pagina di prova. Ispezionare l’output di prova e consultare il manuale della stampante per istruzioni sulle procedure di allineamento corrette.
Stampanti a getto d’inchiostro – Pulizia degli ugelli
L’inchiostro essiccato o accumulato e gli ugelli parzialmente bloccati causano una distribuzione impropria dell’inchiostro sul materiale stampato. Le stampanti a getto d’inchiostro dispongono di una funzione di pulizia incorporata disponibile dal menu delle utilità. Utilizzare questa funzione per rimuovere gli ostacoli nelle testine di stampa. Potrebbe essere necessario ripetere più volte il processo di pulizia per rimuovere le ostruzioni ostinate.
Stampanti a getto d’inchiostro – Inchiostro basso / Cartucce difettose
Livelli di inchiostro bassi possono causare una copertura di stampa non uniforme che si traduce in striature verticali. Sebbene sia raro, le nuove cartucce possono essere difettose e potrebbero non funzionare correttamente. Sostituire le cartucce vecchie o difettose non appena compaiono i difetti.