Le aziende ei professionisti utilizzano comunemente Microsoft Excel per calcolare guadagni e risultati finanziari, ma gli utenti possono anche creare grafici che integrano i dati. Le organizzazioni riferiscono i dati finanziari trimestrali e annuali agli azionisti e agli analisti esterni all’azienda, nonché alle parti interessate, come dipendenti e fornitori, all’interno dell’azienda. Queste persone utilizzano questi dati grezzi per prendere decisioni aziendali. La tua presentazione dei dati finanziari dovrebbe raccontare una storia avvincente e comprensibile. Un grafico è un ottimo modo per esprimere visivamente idee e messaggi numerici a volte blandi.
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Avvia l’applicazione Microsoft Excel. Si apre un foglio di lavoro vuoto, denominato temporaneamente “Book1” o in modo simile. Gli esempi nei passaggi seguenti indicano come creare un grafico che mostri le variazioni dei ricavi anno su anno.
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Fare clic sulla cella “A1”. Digita “Anno”. Fare clic sulla cella “B1”. Digita “Ricavi”. Queste sono le intestazioni delle colonne nel foglio di lavoro, ma queste etichette verranno visualizzate anche nella legenda e negli assi nel modulo del grafico.
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Spostati in basso alla riga “2” e fai clic sulla cella “A2”. Digita il primo anno in una sequenza di anni. Fare clic sulla cella “B2”. Digita l’importo in dollari per quell’anno. Spostati verso il basso alla riga “3” e così via, finché non hai immesso i dati relativi a tutto l’anno e alle entrate che dovrebbero essere riflessi nel grafico.
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Fare clic per evidenziare la cella “A1”. Tieni premuto il cursore. Trascina il cursore su tutte le celle per evidenziare tutti i dati che faranno parte del grafico. Rilascia il cursore.
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Fare clic sulla scheda “Inserisci” nella parte superiore della finestra di Excel nella barra multifunzione. Fare clic sull’icona “Colonna” nella sezione “Grafici”. Seleziona “2-D Column” e “Clustered Column”. Questo crea un grafico, nella parte superiore del foglio di lavoro, con colonne verticali che mostrano le entrate anno su anno. In alternativa, fai clic sull’icona “Barra”, quindi seleziona “Barra 2-D” e “Barra raggruppata”. Questo crea un grafico con barre orizzontali sul foglio di lavoro che riflettono le entrate.
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Fare clic sul logo della sfera circolare “Microsoft Office” nell’angolo in alto a sinistra di Excel. Fai clic su “Salva”. Digita un nome permanente per il foglio di lavoro nella casella “Nome file”, quindi fai clic su “Salva”. Il grafico viene salvato insieme ai dati del foglio di lavoro.