La creazione di buste paga online per la tua azienda richiede l’uso di un fornitore di buste paga online. I fornitori di buste paga online seguono essenzialmente lo stesso formato per quanto riguarda l’immissione di informazioni su dipendenti, datori di lavoro e assegni. Calcolano le tasse in base allo stato della tua attività. Diverse entità online forniscono assegni aziendali e creazione di buste paga gratuitamente o con una commissione nominale. Ad esempio, Pay Check City offre matrici di assegni gratuitamente, ma il logo della sua attività è stampato sotto forma di filigrana su ogni assegno. Altri fornitori in linea includono StubSamples e Documenti di reddito.
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Crea un account con il provider e paga la quota di iscrizione, se presente.
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Vai alla pagina del calcolatore dello stipendio del sito web. Immettere la data dell’assegno e lo stato della ritenuta.
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Immettere lo stipendio lordo del dipendente, il suo stipendio lordo per l’anno in corso e la sua frequenza di retribuzione.
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Immettere lo stato di deposito federale del dipendente, il numero di indennità federali e l’eventuale trattenuta federale aggiuntiva.
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Selezionare “sì” se si desidera che la ritenuta alla fonte federale del dipendente sia arrotondata al dollaro più vicino. Seleziona la casella accanto a tutte le esenzioni che si applicano al dipendente.
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Immettere la ritenuta statale e il tasso percentuale eletto dallo stato. Se il dipendente è esente dalla tassa statale, seleziona la casella applicabile.
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Immettere il nome di eventuali detrazioni volontarie, l’importo e le imposte da cui sono esenti le detrazioni. Fare clic su “Calcola” o “Applica”, a seconda del provider.
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Seleziona “Opzioni di stampa”. Seleziona le opzioni di stampa; le opzioni comunemente includono il segno di spunta posizionato al centro tra due matrici e il segno di spunta in alto con due matrici sotto. Seleziona il formato desiderato.
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Immettere le informazioni sul dipendente, come numero di previdenza sociale, nome e indirizzo, nei campi “Informazioni sul dipendente”.
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Immettere il numero dell’assegno, la data e le note nei campi “Informazioni generali”.
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Immettere le informazioni sull’attività, come nome e indirizzo, nei campi “Informazioni sull’attività”. Fare clic su “Invia” o “Continua”, a seconda del provider. Fare clic sull’icona della stampante nel PDF.