Il libro paga è l’elenco dei dipendenti di un’organizzazione che hanno diritto al pagamento per i servizi resi alla società. L’elaborazione del libro paga richiede la conoscenza delle normative federali e statali relative alle imposte sul reddito, al calcolo della ritenuta alla fonte dei dipendenti e ai contributi dei dipendenti ai conti sanitari, assicurativi e pensionistici. Secondo l’American Payroll Association, un elaboratore di buste paga deve conoscere le leggi e i regolamenti nel suo stato per conformarsi alla legge durante il calcolo, il taglio e l’emissione di stipendi. Impara l’elaborazione di base delle buste paga da casa con un corso online accreditato orientato alla produzione di professionisti del libro paga competenti e commerciabili.
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Consulta uno dei centri di formazione dell’American Payroll Association. L’associazione (vedi Risorse) ha centri dislocati in tutti gli Stati Uniti. Richiedi una raccomandazione sui corsi online o sui programmi universitari online che offrono formazione accreditata sui salari.
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Chiama un rappresentante di ogni programma e chiedi una descrizione del programma. Chiedete, ad esempio, se il programma copre le nuove versioni del software di elaborazione delle buste paga o fa affidamento su un particolare marchio di software come Peachtree o QuickBooks. Chiedere se gli studenti sono organizzati in classi formali, quanto spesso le classi si incontrano online e se gli istruttori sono regolarmente disponibili per sessioni di domande e risposte al di fuori della classe. Chiedi anche quanto tempo impiega il programma a completarsi; il costo del programma, compresi i materiali di studio; e se l’università o il programma è accreditato.
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Chiedere a ciascun rappresentante del programma se l’organizzazione mantiene, come aiuto per l’inserimento lavorativo post-laurea, elenchi aggiornati dei datori di lavoro alla ricerca di dipendenti interni alla contabilità o supporto contabile esternalizzato. Chiedere anche quale percentuale di laureati del programma riceve offerte di lavoro prima o immediatamente dopo la laurea.
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Prendere una decisione finale tra i programmi sulla base delle informazioni raccolte dalle conversazioni con i rappresentanti del programma.
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Iscriviti al programma prescelto e paga le tasse scolastiche richieste, quindi scarica i materiali di studio online o le informazioni su qualsiasi software di elaborazione delle buste paga utilizzato dal programma. Studia qualsiasi software per le buste paga richiesto per familiarizzare con il suo aspetto e le sue funzionalità prima dell’inizio del corso.