Una sana struttura organizzativa consente ai propri dipendenti di concentrarsi sulla produzione di prodotti e servizi di qualità. Le organizzazioni efficaci offrono opportunità ai propri dipendenti per sviluppare nuove competenze. Ciò consente al personale di migliorare costantemente le operazioni aziendali e garantisce che l’azienda mantenga un vantaggio competitivo necessario per prosperare in un mercato globale dinamico. La creazione di una sana struttura organizzativa inizia valutando le esigenze della tua azienda. Il sostegno della struttura implica l’esecuzione di eventi e programmi per mantenere un luogo di lavoro produttivo.
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Analizza le tue politiche e procedure. Struttura il tuo framework di gestione per supportare una produzione efficiente. Ad esempio, per creare un’organizzazione efficace, organizzare il personale in gruppi funzionali, come Finanza, Acquisti, Marketing, Vendite e Risorse umane. Allinea gli obiettivi di performance di ogni gruppo con gli obiettivi strategici della tua azienda. Crea o rivedi la missione, la visione e gli obiettivi della tua organizzazione. Tenere conto dei cambiamenti sociali ed economici.
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Documenta la struttura gerarchica della tua azienda e pubblicala sul sito web della tua azienda, tramite e-mail o in formato cartaceo. Ciò consente a tutti nella tua azienda di vedere la struttura dei rapporti, i ruoli e le responsabilità associati.
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Utilizza le risorse fornite dal sito web della Society of Human Resource Management per conoscere le tendenze del settore. Ad esempio, utilizzare il sito Web State and Local Resources per ottenere informazioni sugli aggiornamenti della legge statale per il proprio stato. Assicurati che la tua attività rispetti le normative, come le leggi sul congedo familiare o gli orari di riposo richiesti nel tuo stato. Questi contribuiscono a mantenere un’organizzazione sana.
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Conduci un sondaggio annuale utilizzando questionari online, come i moduli Zoomerang, SurveyMonkey, Qualtrics o Google Docs. Invita i dipendenti a rispondere in modo anonimo al tuo sondaggio per valutare in che misura l’ambiente supporta i dipendenti. Un sondaggio completo consente di misurare le percezioni dei dipendenti sulle operazioni aziendali. Eseguendo il sondaggio ogni anno, è possibile confrontare i risultati di anno in anno e determinare il successo dei programmi di intervento eseguiti.
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Identifica le aree che necessitano di miglioramenti per mantenere un luogo di lavoro sano e sicuro. Utilizzando gli strumenti disponibili dai siti Web, come il sito Web Mind Tools Problem Solving Techniques, creare diagrammi di causa ed effetto per isolare i problemi.
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Aiuta i tuoi dipendenti ad adattarsi al cambiamento comunicando regolarmente con il tuo staff. Ad esempio, pubblica una newsletter mensile che descrive gli eventi imminenti, i cambiamenti nel personale e le nuove direzioni aziendali. Garantire che tutti i dipendenti rispettino e supportino le persone che li circondano facilitando sessioni di valorizzazione della diversità culturale, gestione dei conflitti sul posto di lavoro e gestione del tempo. Lo sviluppo professionale consente ai dipendenti di agire in modo appropriato nel mondo odierno, spesso turbolento.
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Incoraggia i dipendenti a condividere le proprie competenze e conoscenze utilizzando la tecnologia dei social media come wiki, blog e forum. Oltre a fornire collegamenti significativi a persone che potrebbero non lavorare nella stessa posizione, la comunicazione in linea documenta le conoscenze acquisite, come procedure e soluzioni per la risoluzione dei problemi.
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Fornire opportunità al personale di ricevere coaching e tutoraggio per promuovere la propria carriera. Un’organizzazione sana riconosce il valore dei risultati individuali. Fornendo feedback e consigli, i dirigenti esecutivi possono preparare il nuovo personale ad assumersi ulteriori responsabilità. Questo aiuta anche i profitti dell’azienda.
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Implementare una gestione basata sulle prestazioni. Valutare i dipendenti sulla loro capacità di raggiungere i propri obiettivi stabilisce la responsabilità personale. Trattenendo e sviluppando dipendenti motivati, la tua azienda può mantenere il suo vantaggio competitivo.
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Stabilire programmi di sviluppo delle competenze professionali per aiutare tutti i dipendenti a ogni livello a svolgere meglio il proprio lavoro. Incoraggia i dipendenti a sostenere e superare gli esami associati alle credenziali professionali, come Project Management Professional, Microsoft Certified Professional o altre certificazioni associate al tuo settore.