In LibreOffice l’elenco a discesa è chiamato “casella combinata”. Quando crei un modulo, la casella combinata disegna un menu a discesa su una singola riga, da cui gli utenti selezionano da una serie di valori preimpostati. Non è possibile scrivere questi valori quando si crea la casella combinata. Le caselle combinate derivano il loro contenuto da una tabella di origine all’interno di un database. Queste tabelle vengono create con LibreOffice Base, incluso nella suite LibreOffice. Tuttavia, LibreOffice ti consente di creare un modulo in uno qualsiasi dei suoi programmi principali, non solo in Base.
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Apri LibreOffice Base. Se non hai già creato un database, segui le istruzioni per farlo. Se hai già un database con cui vuoi lavorare, aprilo.
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Crea una tabella che funga da fonte di contenuto per l’elenco a discesa, se non ne hai già impostata una. Seleziona “Tabelle”, quindi scegli “Usa procedura guidata per creare tabella”. Questa opzione offre diversi campi della tabella preconfigurati con cui lavorare, come il numero di modello o la categoria. Hai bisogno di almeno un campo nella tabella; l’elenco a discesa estrae solo il contenuto da un campo.
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Fare clic su “Fine” dopo aver selezionato i tipi di campo che si desidera utilizzare; l’unico motivo per eseguire l’intera procedura guidata è se si desidera modificare le impostazioni predefinite per i campi. Per il tuo menu a discesa di base, questo non è necessario.
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Immettere i valori per l’elenco a discesa nella colonna appropriata. Ogni riga necessita di un numero ID univoco; inserisci il numero che desideri. Ogni riga corrisponderà a un elemento nel menu a discesa. Se hai cinque righe, avrai cinque voci nel menu. Al termine, fai clic su “Salva”, quindi chiudi la tabella.
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Salva il tuo database. Per creare il modulo in Base, fare clic su “Moduli” e quindi selezionare “Crea modulo in visualizzazione struttura”. Per creare il modulo in un altro documento, come Writer, apri quel documento.
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Abilita la barra degli strumenti Controlli modulo, se non è già visibile. Fare clic su “Visualizza”, selezionare “Barre degli strumenti” e quindi fare clic su “Controlli modulo”. Se la modalità di progettazione non è abilitata automaticamente, fare clic sull’icona per abilitarla: sembra un cursore del dito che punta alla parola “OK” ed è il secondo pulsante sulla barra degli strumenti.
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Fare clic sull’icona della casella combinata, che ha l’aspetto di un menu a discesa. Fare clic e trascinare il cursore per disegnare la forma e le dimensioni del menu a discesa. Quando si rilascia il pulsante, si apre la Creazione guidata casella combinata.
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Fare clic sul pulsante “Sfoglia”, quindi scegliere il database come origine dati per il menu a discesa. Selezionare la tabella corretta dalla casella “Tabella / Query” se più di una tabella è preimpostata nel database.
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Fare clic su “Avanti”, scegliere di nuovo la stessa tabella per il Controllo, fare nuovamente clic su “Avanti”, quindi selezionare il campo che si desidera utilizzare per il contenuto del menu a discesa. Il campo corrisponde a una colonna nella tabella che hai creato.
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Fare clic su “Avanti” e quindi scegliere se si desidera salvare il valore scelto per la casella a discesa in un campo della tabella. In caso affermativo, seleziona il campo in cui lo salvi; se no, seleziona “No.” Fare clic su “Fine”.
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Disattiva la modalità di progettazione per testare il menu a discesa. Se hai creato il modulo in Base, salva e chiudi la modalità di progettazione del modulo, quindi fai doppio clic sul titolo del modulo per aprirlo.