Se utilizzi Microsoft Office Outlook 2010 per gestire tutti i messaggi di posta elettronica nella tua piccola impresa, valuta la possibilità di creare una firma di posta elettronica HTML. Outlook 2010 aggiungerà questa firma a tutte le tue e-mail, quindi è un buon modo per promuovere la tua attività e il tuo sito web. Per creare una firma e-mail, devi prima assicurarti che i tuoi messaggi siano composti in formato HTML per impostazione predefinita. È quindi possibile utilizzare la funzionalità delle firme per creare una firma.
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Avvia Microsoft Office Outlook 2010 sul tuo computer.
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Fare clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook e selezionare “Opzioni” dal menu a discesa. Viene visualizzata la finestra Opzioni di Outlook.
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Fai clic su “Posta” nel riquadro di navigazione a sinistra. Le opzioni di posta vengono visualizzate nel riquadro di destra.
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Seleziona “HTML” nel menu a discesa Scrivi messaggi per assicurarti che i tuoi messaggi utilizzino elementi HTML.
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Fare clic sul pulsante “Firme” e verrà visualizzata la finestra “Firme e cancelleria”.
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Fare clic sul pulsante “Nuovo”, digitare un nome nel prompt Nuova firma e fare clic su “OK”. Viene creata una nuova firma e puoi modificarla nella casella di testo nella parte inferiore della finestra.
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Inserisci gli elementi che vuoi avere nella tua firma. Utilizza i pulsanti di formattazione dello stile per modificare lo stile del carattere in sottolineato, grassetto o corsivo e allineare il testo. Fare clic sull’icona di una montagna con il sole per inserire immagini o fare clic sull’icona del globo con catena per inserire un collegamento ipertestuale.
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Fare clic sul pulsante “Salva” per creare la firma e-mail HTML.
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Fare clic su “OK” per chiudere la finestra “Firme e cancelleria”.