Un bilancio è una registrazione delle tue attività e passività e del valore delle azioni dei tuoi azionisti. Gli azionisti sono persone che investono nella tua attività. Il tuo patrimonio totale deve essere uguale alla somma delle tue passività e del valore delle azioni degli azionisti quando completi il bilancio. È possibile ottenere gran parte delle informazioni sulle attività e sulle passività sul modulo IRS Schedule C dall’ultima dichiarazione dei redditi. La chiave per utilizzare l’Allegato C per creare un bilancio è separare le tue finanze personali dalla tua piccola impresa. Pertanto, è meglio pagarti uno stipendio separato dai tuoi profitti, cosa che dovrai fare comunque se possiedi una società.
1
Individua tutti i record per la tua piccola impresa, inclusi estratti conto di fine anno, informazioni sui prestiti e documenti che mostrano il valore attuale di proprietà, attrezzature e azioni degli azionisti. Organizza le informazioni sulla tua scrivania in pile separate.
2
Usa il tuo software per fogli di calcolo per creare il modulo o la shell per il tuo bilancio. Digita il nome della tua azienda e centralo nella parte superiore del tuo bilancio. Digita “Stato patrimoniale” nella seconda riga, quindi inserisci l’anno per il quale stai segnalando le tue informazioni. Dividi la pagina del foglio di lavoro in due sezioni. Crea sezioni separate per beni, investimenti e proprietà e attrezzature sul lato sinistro del foglio di lavoro. Aggiungi sezioni per passività e patrimonio netto o azioni sul lato destro del foglio di calcolo.
3
Inizia con la sezione delle attività del tuo bilancio. Registra il denaro che avevi a disposizione alla fine dell’anno sul tuo bilancio o l’importo nel tuo conto corrente aziendale. Prendi queste informazioni dal tuo estratto conto di dicembre. Inserisci anche il saldo della piccola liquidità che avevi a disposizione alla fine dell’anno. Crea una sezione sotto le risorse per la contabilità clienti e inserisci l’importo dei pagamenti in sospeso che i clienti ti dovevano l’ultimo giorno dell’anno. Vai alla Parte III del Programma C e cerca il valore del tuo inventario, ovvero gli articoli che non hai venduto. Inserisci quel numero in “inventario” sul tuo bilancio. Immettere il valore di materiali e forniture nel proprio bilancio dalla Tabella C. Immettere il valore di fine anno della proprietà e delle attrezzature nel proprio bilancio. Immettere eventuali spese di ammortamento dalla Parte II dell’Allegato C. Sottrarre le spese di ammortamento dalla proprietà e dall’attrezzatura per ottenere il valore netto di entrambe. Inserisci quel numero nella parte inferiore della sezione dell’impianto e dell’inventario nel bilancio.
4
Fai clic sul lato destro del tuo stato patrimoniale e inizia a inserire le tue passività. Immettere l’importo di tutte le fatture non pagate alla fine dell’anno in Contabilità fornitori. Guarda l’Allegato C nella Parte II per verificare queste informazioni. Guarda le varie spese che sono state pagate, comprese pubblicità, interessi, mutui, servizi legali e professionali, riparazioni e manutenzioni. Controlla se devi ancora denaro ai fornitori. Sottrai quanto hai pagato l’anno scorso dall’importo totale dovuto per ottenere l’importo dovuto. Inserisci gli stipendi dovuti alla fine dell’anno nella sezione “salari pagabili” del bilancio. Usa l’Allegato C per calcolare l’importo esatto che dovevi di stipendio alla fine dell’anno.
5
Trova la dichiarazione che mostra l’importo del valore delle azioni di proprietà alla fine dell’anno. Ottieni le informazioni dal tuo commercialista se non le hai, soprattutto se tiene traccia dei tuoi documenti aziendali. Aggiungi quel totale alle tue passività. Assicurati che il totale di tutte le attività sia uguale alla somma totale di tutte le passività e dei valori della quota di proprietà.