Le piccole imprese che si stanno avviando devono affrontare una moltitudine di decisioni della forza lavoro e le decisioni sulla retribuzione dei dipendenti possono avere gravi implicazioni per l’azienda. La distinzione tra stipendio e paga oraria generalmente serve per determinare se un dipendente è esonerato o non esente dalla retribuzione degli straordinari. Pertanto, tutte le decisioni relative a quali posizioni dovrebbero essere retribuite e quali dovrebbero essere orarie, devono essere basate sulla piena comprensione delle mansioni lavorative per ciascuna posizione e un confronto tra le mansioni lavorative e la classificazione esente secondo i regolamenti Fair Labor Standard Act per classificazione non esente. Un processo decisionale inadeguato in merito a salari e stipendi dei dipendenti può comportare potenziali conseguenze legali, sanzioni e multe derivanti da reclami formali e informali da parte di dipendenti e agenzie governative.
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Prepara un foglio di calcolo che contenga un elenco di tutte le posizioni nella tua organizzazione. Ordinare le posizioni in base alle categorie professionali utilizzando le risorse disponibili tramite la US Equal Employment Opportunity Commission e l’US Bureau of Labor Statistics. Diversi gruppi professionali includono categorie tecniche, impiegatizie e di supporto, uffici e professionisti, vendite e mestieri qualificati. Evidenzia le posizioni per le quali è necessario prendere decisioni sulla retribuzione oraria.
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Costruisci descrizioni del lavoro per ogni posizione per la quale devi decidere di pagare lo stipendio o la paga oraria, comprese le funzioni essenziali per ogni posizione. Cerca nelle risorse online esempi di descrizioni di mansioni, attività e responsabilità adeguate. Ricontrolla i tuoi record per determinare se hai già descrizioni del lavoro; assicurati che siano aggiornati e che contengano tutte le attività e le funzioni che ritieni essenziali.
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Studia i regolamenti FLSA per le classificazioni dei dipendenti esenti e non esenti. Il modo più semplice per accedere ai regolamenti e ai criteri di esenzione è tramite il codice elettronico dei regolamenti federali del Government Printing Office. Leggi la Parte 551-Amministrazione delle retribuzioni ai sensi del Fair Labor Standards Act per i dettagli sul modo corretto di classificare le posizioni.
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Rivedere le regole ei criteri di retribuzione degli straordinari per le esenzioni amministrative, esecutive e professionali Consultare il dipartimento statale del lavoro e delle relazioni industriali per informazioni specifiche dello stato sullo stato di esenzione e non esenzione. La Texas Workforce Commission fornisce ampie informazioni sulla classificazione esente e non esente e semplifica i metodi per determinare la corretta classificazione delle posizioni nell’ambito di ciascuna esenzione.
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Ottieni informazioni sulla retribuzione per le posizioni evidenziate. Le posizioni che pagano meno di $ 11.38 l’ora, $ 455 a settimana o $ 23,660 all’anno non soddisfano il test iniziale per la classificazione esente ai sensi dei regolamenti FLSA. Dovrebbero, quindi, essere retribuiti su base oraria e i dipendenti in queste posizioni hanno diritto alla retribuzione degli straordinari per lavorare più di 40 ore in una settimana lavorativa. Elimina le posizioni che non soddisfano la soglia di compensazione: le posizioni che pagano meno dell’importo richiesto dovrebbero essere pagate su base oraria.
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Rivedere i criteri speciali per la classificazione esente per le posizioni relative al computer e le posizioni di vendita. Le regole differiscono per queste posizioni. Ad esempio, la soglia di retribuzione per i lavori relativi al computer è $ 27.63 l’ora. Inoltre, le posizioni relative al computer che dovrebbero essere retribuite su base salariale sono responsabili della progettazione, applicazione e sviluppo di prodotti e informazioni di tecnologia dell’informazione di livello superiore. Posizionare una “C” accanto alle posizioni che soddisfano i criteri delle mansioni lavorative relative al computer per la retribuzione su base salariale.
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Leggere le regole FLSA per i criteri applicati agli addetti alle vendite esterne. I criteri per i venditori sono complessi; pertanto, è assolutamente necessaria un’attenta ispezione delle mansioni lavorative, della retribuzione e della responsabilità degli addetti alle vendite. Posizionare una “S” accanto alle posizioni considerate posizioni di vendita esterne o al lavoro di vendita svolto al di fuori dell’ambiente dell’ufficio o del posto di lavoro.
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Esamina le descrizioni del lavoro per ogni posizione rimanente. Evidenziare mansioni lavorative specifiche che costituiscono la maggior parte del lavoro per ciascuna posizione e confrontarle con i criteri di esenzione per le categorie amministrative, esecutive e professionali.
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Mettere una “A” accanto alle posizioni che richiedono l’uso di routine di giudizio indipendente e discrezione e che comportano un lavoro di tipo ufficio riguardante le operazioni aziendali. Mettere una “E” accanto alle posizioni che hanno compiti di supervisione per almeno due dipendenti a tempo pieno, inclusa l’autorità di assumere, promuovere e licenziare dipendenti. Inoltre, i dipendenti che ricoprono queste posizioni devono esercitare regolarmente un giudizio indipendente nello svolgimento delle loro mansioni lavorative. Posizionare una “P” accanto alle posizioni che richiedono competenze o istruzione specialistiche, come posizioni per avvocati, insegnanti, scienziati o ruoli simili. Queste posizioni soddisfano i criteri di classificazione esenti per le posizioni amministrative, dirigenziali e professionali e dovrebbero pertanto essere retribuite su base salariale. Se hai dubbi sulla tua decisione, ricontrolla la tua valutazione con un funzionario dell’agenzia del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti.