Potresti lasciare un’organizzazione per una serie di motivi: nuovo lavoro, pensione, ritorno a scuola o avvio della tua azienda. Quando esci, potresti voler mantenere rapporti positivi con determinati manager e colleghi. Un’e-mail o una lettera di addio è informativa, non emotiva. Fornisce ai colleghi le basi del motivo per cui te ne vai e quando è il tuo ultimo giorno. Questa cortesia può fare molto per mantenere le relazioni di cui potresti aver bisogno più avanti nella tua carriera.
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Decidi a chi vuoi dire addio. La tua partenza potrebbe interessare un gruppo o tutti in una piccola azienda. Forse vuoi solo salutare i manager per ringraziarli dell’opportunità e dell’esperienza.
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Scegli un metodo di consegna. Se stai inviando un messaggio a tutta la tua azienda o reparto, un’e-mail è probabilmente il metodo più efficiente. Se stai inviando un messaggio ad alcune persone, potrebbe essere necessaria una lettera personalizzata scritta a mano.
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Inizia il messaggio di addio affermando quando è il tuo ultimo giorno e perché te ne vai. Se il motivo per cui te ne vai non è positivo, come essere licenziato o licenziato, informa semplicemente i lettori che sei entusiasta delle tue nuove opportunità.
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Ringrazia i colleghi per l’esperienza, i ricordi e le opportunità che hai avuto con l’organizzazione. Fornisci le tue informazioni di contatto come un numero di telefono o un indirizzo e-mail non correlato al numero o alle e-mail dell’organizzazione. Ciò consente alle persone di rimanere in contatto con te. Ringrazia ancora una volta i destinatari e chiudi con il tuo nome nell’e-mail o firma la nota.