Sebbene i controlli delle referenze possano richiedere molto tempo, a seconda del numero di candidati che stai prendendo in considerazione per una posizione all’interno della tua azienda, possono aiutarti a rimuovere i candidati non idonei dal tuo pool di assunzioni. I controlli di riferimento ti danno la possibilità di intravedere il background del potenziale assunto e di prendere la decisione finale se sarà adatto per una posizione nella tua piccola impresa.
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Ricevi le informazioni di riferimento dal candidato. Chiedigli di fornire almeno tre o cinque referenze professionali con le informazioni di contatto di ciascuna persona. Nella maggior parte dei casi, l’attuale o l’ultimo supervisore è uno dei riferimenti utilizzati per i nuovi assunti.
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Rivedi la domanda e riprendi il candidato prima di contattare i referenti. Tieni i suoi materiali di fronte a te mentre contatti i riferimenti. Annota eventuali domande per i riferimenti che potresti avere sulla base delle informazioni fornite dal dipendente.
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Contatta i riferimenti per telefono o e-mail. Le telefonate sono generalmente preferite, poiché ti dà l’opportunità di porre domande di follow-up che ti vengono in mente mentre discuti del candidato. Presenta te stesso e la tua azienda e fai sapere al referente che stai chiamando per verificare le informazioni fornite dal candidato.
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Poni domande relative alla posizione per la quale stai considerando il dipendente. Ad esempio, se il lavoro richiede la programmazione del computer, chiedi al referente se ritiene che sarebbe in grado di gestire quel compito. Altre domande da considerare includono: “Quali sono le migliori qualità del candidato?” “In che modo il dipendente ha influito sulla tua attività?” “Com’era il suo rapporto con la direzione e i colleghi?” e “Qualche altra informazione che dovrei sapere sul candidato?”
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Entra in contatto con tutti i riferimenti e poni domande simili. Usa tutte le risposte per prendere la tua decisione di assunzione e ottenere un quadro più chiaro dei punti di forza e di debolezza del dipendente.