A differenza di un debito di contabilità fornitori, un debito di note da pagare è garantito da una cambiale come un contratto di prestito o un altro contratto. Se la tua azienda assume debiti o effettua un acquisto di beni o servizi garantiti da una cambiale al posto del pagamento, la transazione deve essere registrata nei conti delle attività e delle passività nel tuo giornale di registrazione.
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Registra la transazione come addebito nel conto patrimoniale della tua azienda. Includere la data in cui è stata effettuata la transazione e a quanto ammontava.
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Registra la transazione come credito nel tuo conto passività. Anche in questo caso, includi la data della transazione e a quanto ammontava. Pertanto, se la tua azienda accetta un prestito o riceve beni o servizi del valore di $ 10,000 garantiti da una cambiale, $ 10,000 dovranno essere inseriti nei tuoi conti patrimoniali come debito e $ 10,000 aggiunti come credito al tuo conto passività.
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Bilancia il tuo diario mentre la tua azienda rimborsa i soldi dovuti. Se effettui un pagamento di $ 3,000, modifica il saldo nei tuoi conti patrimoniali e passivi per riflettere la modifica. Il saldo di entrambi dovrà essere ridotto di $ 3,000.