Sebbene per gestire un’impresa siano necessari molti lavori con mansioni diverse, non tutti i posti di lavoro vengono creati uguali. Alcune posizioni sono semplicemente più critiche per un’azienda rispetto ad altre. Le aziende utilizzano le valutazioni del lavoro per determinare il valore di una posizione per l’azienda. La valutazione dei lavori può aiutare le aziende a definire fattori come lo stipendio appropriato e la responsabilità per le posizioni. Molti metodi possono essere utilizzati per eseguire valutazioni del lavoro, ma il metodo di classificazione è particolarmente utile per le piccole imprese perché spesso hanno meno dipendenti rispetto alle grandi aziende. Il metodo di classificazione è semplice ed economico, sebbene sia soggettivo in quanto si basa su una persona o un piccolo gruppo per valutare il valore di una posizione.
Ordinamento
1
Fai un elenco che includa ogni posizione che hai nella tua azienda. Tieni presente che stai classificando le posizioni, non i dipendenti. Se più di una persona svolge le stesse mansioni nella stessa posizione, elenca la posizione solo una volta. Ad esempio, se hai diversi dipendenti che identifichi come “cassieri”, scrivi “cassiere” una volta.
2
Scrivi una breve descrizione del lavoro per ogni posizione per aiutarti a tenere a mente i compiti principali di ogni posizione. Se la posizione supervisiona un’altra, includi tali informazioni.
3
Determina le caratteristiche che ritieni più importanti per la tua azienda. Di solito, più “valore” viene assegnato a quelle posizioni che richiedono un processo decisionale o sono considerate posizioni dirigenziali.
4
Classifica le posizioni, di cui una è la posizione di maggior valore, in base alle caratteristiche che consideri più importanti per la tua azienda. Se hai 20 posizioni, assegnerai classifiche da uno a 20.
Confronto accoppiato
1
Disegna un grafico o creane uno utilizzando un programma software per fogli di calcolo. Avrai bisogno di un numero uguale di righe e colonne.
2
Lascia vuota la cella nell’angolo in alto a sinistra.
3
Compila le intestazioni per ogni colonna, iniziando dallo spazio a destra della cella vuota. In ogni cella, scrivi o digita una posizione nella tua azienda, lavorando da sinistra a destra. Se hai diverse posizioni uguali, annota la posizione solo una volta. L’ordine non è importante; andare con casuale o alfabetico.
4
Compila le intestazioni per ogni riga, iniziando dallo spazio sotto la cella vuota. In ogni cella, scrivi o digita una posizione nella tua azienda, lavorando dall’alto verso il basso. Scrivili nello stesso ordine in cui li hai scritti nel passaggio 3.
5
Confronta la prima posizione, quella elencata immediatamente sotto lo spazio vuoto, con ciascuna posizione alla sua destra. Non paragonare una posizione a se stessa; mettere una “X” in quello spazio. Per ogni confronto, scrivi un “1” se il lavoro elencato nella prima posizione della riga è più alto di quello a destra. Se quello a destra è classificato più in alto, inserisci uno “0” in quella cella.
6
Somma la riga.
7
Ripeti i passaggi 5 e 6 per ogni riga.
8
Classifica le tue posizioni. La posizione con il totale più alto è la posizione in cima alla classifica. In caso di parità, la posizione che ha ricevuto l ‘”1″ nella classifica testa a testa dovrebbe essere classificata più in alto.