La guida di un team di revisori è un compito impegnativo e che richiede la massima integrità. Il team leader non deve essere solo un leader forte, ma deve anche essere un auditor sufficientemente bravo da essere in grado di supervisionare il lavoro del team. La reputazione aziendale del cliente è nelle mani del team di audit e durante l’audit si verificano situazioni che richiedono occasionalmente una decisione da parte dei revisori. Ciò è particolarmente vero per le piccole imprese che non dispongono delle risorse di grandi società e potrebbero non aver seguito perfettamente le migliori pratiche contabili.
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Migliora la tua conoscenza personale dei processi di audit frequentando un corso, come la ISO Lead Auditor Training. Questo ti darà la fiducia necessaria per guidare un team di audit per gestire in modo efficace il lavoro del cliente.
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Stabilisci un piano d’azione chiaro che il team dovrà seguire. Ciò dovrebbe tenere conto della data in cui prevedi di ricevere le informazioni del cliente, del numero di membri del team che hai a disposizione e delle loro competenze specifiche, nonché di eventuali scadenze che il cliente o il tuo team potrebbero dover rispettare.
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Identifica le capacità di auditing che mancano al tuo team e attua un piano per fornirle. Ciò può significare assumere una persona in più per l’audit o utilizzare un consulente se hai bisogno di conoscenze particolari.
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Rivedi le regole di audit e il processo con il tuo team per assicurarti che tutti sappiano come dovrebbe operare. Discuti di eventuali dubbi e chiarisci che sei disponibile per qualsiasi membro del team che ha un problema.
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Gestisci il processo di audit e condividi il carico di lavoro di audit con i membri del tuo team. Questo mostrerà loro che fai parte del team e non semplicemente un delegato del lavoro. Fornisci input dalla tua esperienza e formazione quando il team ne ha bisogno.
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Condurre interviste di audit con il cliente quando è necessario raccogliere ulteriori informazioni o mettere in discussione una delle sue pratiche. Presentare al cliente tutte le domande del team riguardo alle sue finanze.
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Redigere il rapporto finale per la firma del cliente. Chiedere ai membri del team il loro contributo per il rapporto e riconoscere tutti i contributi.