La preparazione di un’analisi SWOT è un passaggio fondamentale nella pianificazione aziendale strategica. L’analisi consiste nell’identificare i punti di forza e di debolezza interni, nonché le opportunità e le minacce esterne che possono influire sulla tua attività. Le informazioni ottenute durante l’analisi consentono di prendere decisioni di pianificazione strategica informate, ad esempio come commercializzare nuovi prodotti o servizi o valutare il potenziale successo di nuove idee.
Raduna la tua squadra
Riunisci il tuo team di gestione e dedica alcune ore al brainstorming di idee per riempire ogni sezione dell’analisi SWOT. Coinvolgi tutto il tuo staff se desideri prospettive diverse. Scegli un facilitatore di gruppo per eseguire la sessione e un’altra persona per scrivere note su una lavagna in modo che tutti siano d’accordo su ciò che va nell’analisi. Prima di iniziare la sessione, spiega lo scopo dell’analisi in modo che il gruppo comprenda l’importanza di essere costruttivo durante il processo.
Definisci obiettivi
Il primo passo nella creazione di un’analisi SWOT inizia con la scrittura degli obiettivi. Alcune persone utilizzano un’analisi SWOT per determinare se la loro idea di business è fattibile, ma le analisi SWOT possono anche essere condotte per aiutare a prendere decisioni specifiche, come lo sviluppo di un nuovo prodotto, l’assunzione di più dipendenti o la determinazione di dove utilizzare risorse limitate.
Determina i punti di forza e di debolezza
Per determinare i punti di forza e di debolezza della tua azienda, considera le qualifiche, il background e l’esperienza dei tuoi dipendenti e del team di gestione nel tuo settore. Dai un’occhiata alla tua posizione e ai suoi attributi o difetti, come la vicinanza a un’area ad alto traffico o la necessità di aggiungere più spazio a causa della crescita. Identifica i modi in cui guadagni, ad esempio vendendo un certo numero di prodotti o servizi ogni anno, e cerca i punti di forza e di debolezza nel processo di sviluppo, vendita e marketing. Descrivi il computer e i sistemi di produzione che utilizzi e osserva come il software che utilizzi aiuti la tua azienda a snellire i processi o evidenzi la necessità di miglioramenti.
Identifica opportunità e minacce
Cerca tendenze nel tuo settore che suggeriscano possibili opportunità di crescita per la tua azienda o una minaccia per la tua posizione nel mercato. Esamina l’economia e il suo impatto sulla tua attività e la disponibilità dei tuoi clienti a spendere soldi per le offerte della tua azienda. Guarda la tua concorrenza per vedere cosa stanno facendo che rappresentano una minaccia per la tua azienda. Altre potenziali opportunità o problemi possono derivare da nuove leggi, un cambiamento nel tuo mercato di riferimento o da eventi locali e nazionali che influenzano il tuo settore.
Usando la tua analisi
Una volta che hai finito di elencare i vari fattori nella tua analisi, utilizza i risultati per identificare i problemi che ritieni debbano essere modificati per stabilizzare o far crescere la tua azienda. Rivedi i tuoi obiettivi di business per determinare se sono ancora in linea con il target dopo l’analisi. Quindi, sviluppa un piano d’azione dettagliato che spieghi come intendi apportare modifiche e chi è responsabile dell’attuazione di ciascuna delle azioni.