Tra le tasse di base che le persone devono pagare, la FICA è una delle più comuni. FICA sta per Federal Insurance Contributions Tax e consiste in Social Security e Medicare tax. Per determinare l’importo esatto della tassa FICA che un dipendente deve pagare, è possibile utilizzare fogli di calcolo e calcoli Excel. In qualità di datore di lavoro, sei responsabile di trattenere queste tasse dallo stipendio di ciascun dipendente e di versarle al governo federale.
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Acquista il programma per fogli di calcolo Microsoft Excel se il tuo computer non lo dispone. In molti casi, il programma è installato sui computer che eseguono il sistema operativo Windows. Tuttavia, le versioni più recenti non hanno questo programma installato automaticamente. Microsoft Excel di solito offre diversi tipi di modelli rilevanti per il calcolo delle buste paga e degli aggiustamenti.
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Determina la situazione lavorativa. Alcuni status occupazionali prevedono esenzioni in base a determinati regolamenti FICA. Sarebbe inutile determinare le spese della FICA per il libro paga di una società se la FICA non copre i dipendenti. La FICA generalmente si applica a chiunque lavori come dipendente. I regolamenti concedono esenzioni, ma sono rare.
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Crea una tabella che puoi utilizzare ogni volta che devi calcolare queste tasse. Utilizza la prima riga per inserire i nomi di ciascuna colonna: nella cella A1, inserisci “Nome del dipendente”, nella cella B1 inserisci “Reddito del dipendente”, nella cella C1 inserisci “Tassa di previdenza sociale”, nella cella D1 metti “Tassa Medicare”, e in E1 metti “FICA”.
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Metti il nome del dipendente per il quale desideri determinare la FICA nella colonna A. In “Reddito”, inserisci il reddito che il dipendente riceverà per il periodo per il quale stai calcolando le tasse FICA. Fare riferimento al sito Web dell’IRS e verificare l’aliquota fiscale. Di volta in volta, l’IRS modifica le aliquote fiscali comprese quelle per la FICA e gli stipendi specificati. A partire dal 2011, l’IRS richiede ai dipendenti di pagare il 4.2% del proprio reddito in tasse di previdenza sociale e l’1.45% in tasse Medicare.
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Crea una formula per ogni tassa FICA. Nella colonna “Tassa di previdenza sociale” o nella cella C3, inserisci “= B30.042”. Questa è la formula che usi per calcolare l’imposta di previdenza sociale: moltiplichi il reddito del dipendente per l’aliquota di previdenza sociale, che è del 4.2 percento, equivalente a 0.042. Sotto la colonna “Tassa Medicare” o cella D3, inserire “= B30.0145” Questa è la formula utilizzata per calcolare l’imposta Medicare: moltiplicare il reddito per l’aliquota fiscale Medicare, che è 1.45 percento equivalente a 0.0145.
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Nella colonna “FICA” o nella cella E2, inserisci “= C2 + D2”. Questo ti dà il risultato dell’imposta sulla previdenza sociale più la tassa Medicare, che ammonta alla tassa FICA. L’importo nella colonna “Imposta FICA” è l’importo che devi trattenere dal salario del tuo dipendente. Se desideri calcolare il reddito del tuo dipendente al netto delle imposte FICA, puoi aggiungere una nuova colonna, “Reddito dopo FICA”, nella cella F1. Sotto questa colonna, inserisci “= B2-E2”, che ti dà il reddito che devi pagare al tuo dipendente dopo aver dedotto le tasse FICA.
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Salva il tuo foglio di lavoro. È possibile utilizzare questa tabella per calcolare le imposte FICA per più dipendenti contemporaneamente. Devi solo seguire gli stessi passaggi per ogni nuova riga e per il reddito di ogni dipendente.