Molte aziende, organizzazioni ed enti governativi richiedono i servizi di esperti e professionisti per farli funzionare senza intoppi. La contabilità è una funzione che viene spesso affidata a un’altra società tramite il processo di offerta. Le agenzie governative spesso fanno offerte per i servizi di contabili a contratto. Alcune aziende del settore privato utilizzano anche il processo di offerta per trovare contabili. Un contabile professionista dovrebbe stabilire un approccio coerente per vincere offerte per lavori e progetti.
Trova opportunità di offerta
Un contabile che desidera trovare opportunità di offerta dovrebbe iniziare contattando i funzionari del governo locale o visitando i siti web del governo per vedere se sono state pubblicate opportunità di offerta. I funzionari governativi possono fornirti informazioni specifiche sul lavoro e dirti come presentare le offerte. Anche le piccole imprese a conduzione familiare o composte da pochi dipendenti spesso cercano un aiuto esterno per il lavoro di contabilità e potrebbero pubblicizzare offerte di lavoro nelle pubblicazioni commerciali locali. Inoltre, le organizzazioni senza scopo di lucro con forza lavoro volontaria a volte accettano offerte per servizi di contabilità. Puoi contattare queste entità per ottenere maggiori informazioni sulla disponibilità del lavoro e su come richiederlo. Molte agenzie e grandi aziende pubblicano opportunità online e altre le rendono disponibili tramite i propri uffici acquisti. Un altro modo per trovare opportunità di offerta è fare rete con organizzazioni contabili professionali.
Determina le esigenze del cliente
Leggi attentamente le richieste di offerta dell’organizzazione. Le richieste di offerta possono essere trovate su siti web aziendali o governativi o direttamente da una piccola impresa o da un’organizzazione senza scopo di lucro. Determina i compiti e le abilità necessarie per il progetto. Alcuni progetti richiedono solo servizi di contabilità standard, come tenere il passo con vendite, ordini e spese. Altri richiedono ampi servizi di contabilità come lavoro fiscale e rendiconti finanziari. Considera l’idea di intervistare l’imprenditore o il responsabile di reparto sul progetto e su cosa comporta. Chiedere dettagli o considerazioni speciali che non sono elencati nelle specifiche, come scadenze ravvicinate, audit o pianificazione di bilancio. È anche importante chiedere informazioni su eventuali ostacoli o sfide che potrebbero verificarsi durante il progetto, incluso come gestire account non riconciliati o record confusi. Ottieni un elenco dettagliato dei requisiti del lavoro / progetto.
Valuta i servizi di offerta
Identifica le competenze e i servizi che dovrai fornire per completare il progetto proposto. Ad esempio, determina se sarai responsabile di qualcosa di semplice come il pagamento di bollette o l’invio di fatture o se il lavoro includerà funzioni più complesse come l’analisi finanziaria. Determina il tempo necessario per completare il compito. Imposta il costo di conseguenza, in base alla tua retribuzione oraria preferita.
Scrivi l’offerta
Scrivi la proposta di offerta in modo che includa tutti i servizi che fornirai per portare a termine il lavoro richiesto. Elenca i costi associati alla tua manodopera e alle tue forniture in un formato dettagliato in modo che i revisori possano suddividere il modo in cui sei arrivato alla tua offerta per il progetto. Scrivi nella proposta i servizi che fornirai per la tariffa impostata, i tempi di consegna per un progetto specifico e la data di scadenza dell’offerta. Includere le informazioni personali applicabili come la certificazione CPA, il numero di identificazione fiscale, i riferimenti o le qualifiche. Fornisci le informazioni di contatto in modo da poter essere raggiunto per rispondere a domande sulla tua offerta o notificato per iniziare il lavoro.