Poiché i computer sono diventati parte integrante della vita quotidiana, è aumentato anche l’uso della tecnologia all’interno delle procedure aziendali. Con i fax sostituiti dall’e-mail, le videoconferenze che sostituiscono la teleconferenza e le transazioni cartacee sostituite dal digitale, l’aggiunta di una firma personale sul percorso digitale è una necessità comune. Gli imprenditori possono ridurre i tempi di consegna per attività importanti inviando documenti firmati tramite posta elettronica anziché fax o tramite posta ordinaria. È possibile utilizzare Adobe Acrobat o Microsoft Word per inizializzare digitalmente i documenti del computer utilizzando i formati PDF, DOC o DOCX.
Adobe Acrobat
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Seleziona “Apri” dalla schermata iniziale. Accedi alla cartella in cui è archiviato il file PDF.
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Fare doppio clic sul file PDF. Fai clic su “Visualizza”, “Strumenti”, quindi “Firma e certifica”. Seleziona “Applica firma a inchiostro”.
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Firma il documento utilizzando una tavoletta e una penna o un mouse. Premi “Ctrl-S” per salvare le modifiche.
Microsoft Word
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Fai clic su “File”, quindi su “Apri”. Vai alla cartella contenente il documento e fai doppio clic sul file per aprirlo.
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Seleziona “Strumenti inchiostro” dalla barra multifunzione, quindi fai clic su “Penne”. Seleziona “Penna” dal gruppo Scrivi.
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Firma le tue iniziali sul documento utilizzando il tablet e la penna. Premi “Ctrl-S” per salvare la tua firma.