Sebbene entusiasmante, il processo di avvio di una nuova attività richiede molto tempo e richiede molta riflessione. Devi sviluppare il tuo concetto, ottenere i documenti necessari per registrare la tua azienda, trovare un posto dove vendere i tuoi prodotti o servizi e infine trovare un modo per attirare i clienti interessati a patrocinare la tua attività. La corretta gestione di questi e altri dettagli contribuirà a rendere il processo più fluido e meno frustrante da navigare.
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Elenca ogni attività che devi completare in una lista di controllo. I siti web ti aiutano a sviluppare il tuo elenco di attività (vedi Risorse). Usa questo elenco per gestire il processo: spunta ogni elemento mentre completi l’attività.
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Imposta intervalli di tempo realistici per il completamento di ciascuna attività nell’elenco e scrivi il tempo fino al completamento accanto a ciascuna voce. Una fonte di confusione sorge quando stai cercando di completare un’attività in modo da poter iniziare con quella successiva. Ad esempio, imposta un lasso di tempo realistico di almeno due mesi per trovare una sede per la tua attività in modo da non sentirti pressato all’ultimo minuto a firmare un contratto di locazione per procedere con l’allestimento del tuo spazio ufficio e l’assunzione di dipendenti.
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Imposta una settimana ufficiale di inizio attività anziché un giorno, in modo da avere una certa flessibilità in caso di problemi. Non sentirti obbligato ad aprire la tua attività in un giorno prestabilito se non sei pronto. Se hai intenzione di organizzare un grande evento di inaugurazione, fissa una data precisa per il futuro una volta che hai già completato tutti gli elementi della tua lista di controllo.
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Ordina i prodotti e i materiali che intendi vendere o utilizzare diversi mesi prima della settimana di inizio della tua attività, se possibile, in modo da avere le necessità tangibili di base a tua disposizione mentre ti prendi cura degli altri dettagli non tangibili per avviare la tua attività. Ad esempio, se è necessario inviare lettere di vendita a potenziali clienti, ordinare la carta intestata e le buste almeno un mese prima dell’impegno di vendita previsto. Se hai libri da vendere, assicurati che siano in tuo possesso con largo anticipo rispetto alla settimana di uscita ufficiale in modo da poter distribuire copie in anteprima ad amici, familiari e revisori.
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Considera l’idea di assumere un consulente aziendale che ti assista con l’avvio della tua attività se ti senti sopraffatto. Se è solo un elemento con cui stai riscontrando un problema, come l’assunzione dei dipendenti giusti, puoi invece assumere un consulente specializzato in quell’aspetto del processo di avvio aziendale. Assumi un contabile anche se non hai familiarità con come creare e mantenere una corretta documentazione finanziaria.