Come gestire una piccola impresa fotografica

Se ami l’arte e la scienza della fotografia, una piccola impresa fotografica potrebbe essere un lavoro da sogno. Per essere un fotografo di successo devi fare molto di più che scattare belle foto. Gestire il lato commerciale della fotografia è importante tanto quanto catturare immagini stellari e se non puoi gestire le tue finanze e i tuoi dipendenti, la tua attività non avrà successo.

Finanze e tasse

Dovrai gestire con attenzione le tue finanze e questo potrebbe significare incorporare la tua attività e creare un conto corrente a nome dell’azienda. Potrebbe anche essere necessario contrarre un prestito per piccole imprese per ottenere il capitale iniziale di cui hai bisogno. Devi pagare le tasse su tutto ciò che guadagni e i liberi professionisti pagano in genere tasse più elevate perché un datore di lavoro non contribuisce alla previdenza sociale e a Medicare. Chiedi a un contabile che ti aiuti a determinare l’aliquota fiscale effettiva e accantonare i soldi per le tasse.

STAFF

Se prevedi di assumere uno staff, assicurati di scegliere le persone più competenti e amichevoli che puoi trovare piuttosto che semplicemente sbagliare sul lato della manodopera a basso costo. Un receptionist scontroso può alienare i tuoi clienti e un mediocre fotografo di supporto può danneggiare la tua attività. Stabilisci contratti, accordi di pagamento chiari e un forte rapporto di lavoro con il tuo personale, ma non aver paura di guidare. Dovrai assicurarti che il tuo personale mantenga le sue promesse ed essere pronto a insegnare ai nuovi membri del personale l’attività.

Servizi di Marketing

Non importa quanto siano belle le tue foto, non otterrai clienti se nessuno ti conosce. Una buona pubblicità è una chiave importante per la gestione della tua attività. Utilizza campagne pubblicitarie mirate al tuo gruppo demografico preferito. Un fotografo di matrimoni, ad esempio, potrebbe fare pubblicità sui blog di matrimoni o vicino a negozi di abiti da sposa. La pubblicità sui motori di ricerca, i blog, i social network e la pubblicità stampata tradizionale possono aiutare la tua azienda ad avere successo.

Etichetta aziendale

Il galateo aziendale può aiutarti a eccellere. Qualunque cosa accada, resta sempre professionale. Non perdere mai la pazienza con i clienti né esprimi ostilità se non ottieni un contratto. Il galateo aziendale può anche aiutarti a gestire i clienti con aspettative irrealistiche. Ad esempio, se un cliente vuole che tu venga a casa sua per aiutarla ad allestire il soggiorno in preparazione per un servizio fotografico, tenere a mente la professionalità può guidare la tua risposta. Potresti dire qualcosa del tipo: “Mi piacerebbe aiutarti, ma poiché questo non faceva parte del nostro contratto originale, dovrò addebitare la mia tariffa oraria standard, più il tempo di viaggio”.

Questioni legali

A seconda di dove e cosa fotografi, potresti aver bisogno di un’assicurazione di responsabilità civile. Se, ad esempio, rompi accidentalmente qualcosa durante un matrimonio, l’assicurazione di responsabilità civile coprirà i danni e alcuni luoghi di nozze richiedono ai fotografi di portare l’assicurazione. Dovrai anche sviluppare contratti standard per la tua azienda. Questi contratti stabiliscono i termini in base ai quali voi e i vostri dipendenti lavorerete e possono proteggervi dai clienti che tentano di saltare i loro obblighi di pagamento. Un contratto stabilisce anche chiare aspettative all’inizio di una relazione e può farti risparmiare lo stress di dover spiegare ripetutamente le tue politiche ai tuoi clienti.