Come gestire una struttura di archiviazione

Potresti pensare di avventurarti nel settore dello stoccaggio costruendo una struttura dedicata da zero, riutilizzando un edificio vuoto o acquistando un’attività esistente. Le mansioni quotidiane tipiche includono quelle comuni a qualsiasi piccola impresa, come la contabilità, la locazione, l’incasso e la manutenzione leggera di alloggi e servizi pubblici. Mantieni rapporti professionali e cortesi con i clienti esistenti e potenziali fornendo un servizio clienti eccezionale.

Operazioni di gestione

La tua struttura di stoccaggio dovrebbe essere gestita come qualsiasi altra attività, con particolare attenzione alla sicurezza e ai profitti. Garantire la protezione degli edifici e dei beni immagazzinati dei clienti mediante la sorveglianza quotidiana della proprietà. Osservare le procedure di sicurezza presso la struttura disponendo di attrezzature antincendio funzionanti e mantenendo la proprietà sempre pulita e in buono stato. Per i tuoi profitti, imposta e raggiungi gli obiettivi di fatturato lordo su base mensile o annuale. Gestisci le spese associate all’edificio come manutenzione, tasse sulla proprietà, bollette e assicurazioni, nonché i costi operativi come forniture per ufficio, telefono e servizi di sicurezza.

La formazione dei dipendenti

Gli impianti di stoccaggio ad alta tecnologia richiedono processi di gestione elaborati. Assumere personale con adeguate competenze informatiche e conoscenza della gestione di una struttura di stoccaggio. Creare fiducia nei lavoratori inesperti conducendo una formazione interna per familiarizzare con le procedure di stoccaggio specifiche. I dipendenti devono essere consapevoli dei propri obiettivi aziendali ed esercitare buone pratiche di gestione della memoria per scoraggiare comportamenti non etici sul posto di lavoro come furti o atti vandalici.

Marketing per aumentare l’occupazione

In generale, un impianto di stoccaggio di qualità in una buona posizione, ben progettato e gestito sarà più attraente per le imprese. Un’influenza primaria sull’utilizzo da parte dei clienti della vostra struttura sarà la consapevolezza del mercato. Pertanto, è necessario svolgere attività di vendita e promozionali efficaci per aumentare il numero di clienti. Considera strumenti promozionali come segnaletica, annunci radiofonici e televisivi, giornali e incentivi per i referral. Inoltre, utilizza opuscoli, volantini, volantini, promozione di siti Web e social media per pubblicizzare sconti speciali o semplicemente familiarizzare il pubblico con la tua attività di archiviazione.

Ridurre le insolvenze

Prevedi che alcuni dei tuoi clienti potrebbero essere in ritardo con i pagamenti o essere del tutto inadempienti. Alti tassi di insolvenza avranno un impatto negativo sul capitale circolante. Avere una rigida linea guida per quanto riguarda i pagamenti mensili che devono essere rispettati affinché i tuoi affittuari evitino gli incassi. Ricorrere all’asta di oggetti abbandonati raramente porta a un prezzo di vendita che compensi l’affitto perduto. Avvisare i potenziali inadempienti in anticipo chiamandoli frequentemente e costantemente. Se necessario, suggerisci di rinunciare alle penali per il ritardo se ti pagano in contanti per l’affitto arretrato.