I dipendenti della manutenzione svolgono un ruolo di supporto importante in un’azienda. Tuttavia, è necessario fare molte considerazioni per giustificare gli addetti alla manutenzione. Ogni azienda è unica e, come tale, ha esigenze uniche. Esaminando una serie logica di considerazioni, è possibile determinare se assumere nuovi addetti alla manutenzione è giusto per la propria azienda.
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Calcola la quantità di manutenzione necessaria su base mensile. Ciò include la riparazione di macchine o attrezzature per ufficio, attività di manutenzione quotidiana come pulizia, organizzazione e spostamento di inventario o attrezzature, nonché qualsiasi manutenzione esterna.
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Decidi se le ore necessarie per completare le attività di manutenzione sono sufficienti per giustificare l’assunzione di un dipendente. Se sono necessarie solo attività molto leggere (meno di due o tre ore a settimana), potresti essere in grado di svolgerle da solo o chiedere aiuto a un dipendente. Se le ore necessarie sono comprese tra le cinque e le 20, potresti assumere un dipendente part time o anche subappaltare un servizio di pulizia o manutenzione. Per la manutenzione che va oltre le 20 ore settimanali, è necessario un addetto alla manutenzione a tempo pieno.
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Determina quanto stai pagando i dipendenti qualificati per i lavori di manutenzione. Se i tuoi dipendenti stanno aumentando la situazione in azienda perché non hai un addetto alla manutenzione, potresti pagare troppo. Un operaio specializzato in genere guadagna più di un manutentore. In altre parole, mentre i tuoi lavoratori qualificati stanno completando le attività di manutenzione, non stanno facendo il proprio lavoro, il che ti costerà denaro a lungo termine.
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Pesa le opzioni per i dipendenti dedicati rispetto ai subappaltatori. Sebbene non sia necessario pagare vantaggi a un subappaltatore, questi potrebbero addebitare un importo maggiore per le chiamate di assistenza e manutenzione rispetto a un dipendente part-time. Somma le tariffe correnti per le chiamate di servizio e calcola la media su un anno. Se pagherai meno per un dipendente part-time o full time, ciò giustificherà la spesa.
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Calcola la perdita di produttività. Se non hai un addetto alla manutenzione dedicato, significa chiamare un subappaltatore o un servizio quando qualcosa va storto e aspettare che arrivi prima che possa risolvere il problema. Con una persona dedicata nello staff, potrebbero mettersi subito al lavoro, facendoti risparmiare tempo prezioso che altrimenti andrebbe perso.