Come impostare un budget per la formazione di un’azienda

Come proprietario di una piccola impresa, devi fare in modo che ogni centesimo che investi nella tua azienda conti. Quando si tratta di formazione dei dipendenti, il tuo investimento può produrre vantaggi reali. Ma per essere sicuri, è necessario pianificare attentamente la formazione e monitorare i risultati per vedere se produce un utile ritorno sull’investimento.

Valuta i costi

Stimare i costi del programma di formazione desiderato. Questi dovrebbero includere costi diretti, come l’assunzione di facilitatori o istruttori, materiali per i corsi, spese di viaggio ed eventuali costi di certificazione. Dovresti anche includere i costi indiretti, come la perdita di produttività dei tuoi dipendenti durante la formazione. Sommali per ottenere una stima dei costi totali che dovrai sostenere.

Stimare i vantaggi

Stima i benefici che ti aspetti di ottenere dal programma di formazione. Ad esempio, se prevedi di formare i tuoi dipendenti in modo che siano più produttivi, valuta di quanto ti aspetti che la produttività aumenti e quale sarà il risultato finale. Ad esempio, se ritieni che la formazione ridurrà le ore di lavoro del 10% e avrai un costo del lavoro di $ 60,000, avresti un risparmio stimato di $ 6,000.

Calcola il ROI

Utilizzare i costi e i benefici stimati per calcolare il ritorno sull’investimento previsto. Per fare ciò, è sufficiente sottrarre il costo della formazione dal beneficio e dividere il risultato per il costo della formazione. Ad esempio, se la formazione costa $ 2,000 e ha un vantaggio stimato di $ 10,000, sottrai $ 2,000 da $ 10,000 per ottenere $ 8,000. Dovresti quindi dividere $ 8,000 per $ 2,000 per ottenere il risultato di 4, indicando che il rendimento era quattro volte quello dell’investimento, o il 400 percento.

Misurare i risultati

Somma i costi effettivi totali del programma di formazione per vedere quanto hai investito. Quindi calcola il tuo effettivo vantaggio finanziario derivante dalla formazione. Utilizzare queste cifre per calcolare l’effettivo ritorno sull’investimento per il programma di formazione. Confronta questo valore con la tua stima per vedere se i risultati sono stati migliori, peggiori o uguali a quelli previsti. Utilizzare questi risultati quando si prendono decisioni future sul budget per la formazione.