Le aziende che utilizzano il software di contabilità QuickBooks devono inserire tutte le transazioni con i fornitori, inclusi i crediti di rimborso, per mantenere accurate informazioni sull’account. I crediti di rimborso vengono concessi per molti motivi, ad esempio quando ti viene addebitato un importo eccessivo per un servizio o un articolo o non ricevi l’ordine completo. La mancata applicazione dei crediti di rimborso determina una discrepanza tra i record dell’account QuickBooks e quelli della banca al successivo pagamento al fornitore.
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Apri QuickBooks, fai clic su “Fornitori” e quindi su “Inserisci fatture”.
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Fare clic sul pulsante di opzione “Credito” nella finestra “Immettere fatture”.
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Seleziona il nome del venditore dal menu a tendina “Fornitore”, quindi inserisci il credito nel campo “Importo credito”.
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Immettere una descrizione del credito nel campo “Memo”.
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Fai clic sulla colonna “Account” e inserisci l’account che desideri utilizzare per tenere traccia dei tuoi crediti, ad esempio “Accounts Payable”.
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Fare clic su “Salva e chiudi” per salvare il credito.