Microsoft Outlook è una posizione unica per visualizzare, organizzare e comporre messaggi di posta elettronica per il proprio account di posta elettronica. Soprattutto nella tua azienda, l’invio di un’e-mail potrebbe diventare l’azione più frequente in Outlook, quindi la comprensione di questo processo è fondamentale per lavorare in modo efficace con il programma. Sebbene la versione più recente di Outlook sia Outlook 2010, non tutte le versioni di Windows XP sono compatibili con esso, quindi potresti utilizzare Outlook 2007. Anche se non sei sicuro di quale versione hai, inviare un’e-mail è semplice e non dovrebbe ” t richiede più di pochi istanti del tuo tempo.
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Apri Outlook se non è già aperto. Puoi farlo facendo clic sul pulsante “Start” nell’angolo inferiore sinistro dello schermo spostando il cursore del mouse su “Tutti i programmi”. Apparirà un menu; quindi sposta il cursore su “Microsoft Office” e fai clic su “Microsoft Office Outlook” quando lo vedi apparire in un elenco accanto a “Microsoft Office”.
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Fai clic sulla sezione “Posta” nel riquadro di sinistra se non sei già lì. Qui è dove puoi visualizzare, organizzare e inviare i tuoi messaggi di posta elettronica.
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Fare clic sulla scheda “Home” nella parte superiore della finestra. Se non vedi la scheda “Home”, probabilmente stai utilizzando Outlook 2007 e non è necessario fare clic su nulla.
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Fare clic sul pulsante “Nuovo messaggio di posta elettronica”. Si trova nel gruppo “Nuovo” vicino al lato sinistro della finestra. In Outlook 2007 questo pulsante dice semplicemente “Nuovo”.
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Digita l’indirizzo email o il nome della persona a cui stai inviando un’email nella casella di testo accanto a “A”. È sempre possibile digitare l’indirizzo e-mail, ma se la persona a cui si sta inviando un messaggio di posta elettronica si trova nell’elenco “Contatti”, è sufficiente digitare il nome della persona e verrà visualizzato il suo indirizzo e-mail.
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Digita una panoramica dell’argomento del tuo messaggio di posta elettronica nella casella di testo accanto alla parola “Oggetto”.
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Digita il tuo messaggio nella grande casella di testo nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica.
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Fai clic sul pulsante “Invia” quando hai finito di scrivere il messaggio.