Poiché sia Lotus Notes che Outlook riconoscono il formato di file iCalendar ICS, è possibile creare un invito a una riunione di lavoro in Lotus Notes e inviarlo a un utente di Outlook senza dover eseguire alcuna conversione di file. L’invito viene inviato come allegato di file ICS. Tuttavia, è necessario informare il destinatario dell’invito perché dovrà aprire l’allegato in Outlook per poter aggiungere l’evento al suo calendario.
1
Creare un invito a una riunione nel client di posta elettronica di Lotus Notes. Digita l’indirizzo e-mail dell’utente di Outlook nella casella di input Obbligatorio.
2
Avvisare il destinatario di Outlook che riceverà l’invito e chiedergli di fare doppio clic sull’allegato in Outlook per aggiungere l’invito al suo calendario di Outlook. Chiedi inoltre al destinatario di fare clic sulla risposta “Accetta”, “Rifiuta” o “Provvisoria” e di rispedirti l’invito.
3
Aprire l’e-mail di risposta del destinatario di Outlook in Lotus Notes, quindi fare doppio clic sul file allegato ICS per aprire la finestra di importazione.
4
Fare clic sull’opzione “Importa tutto” per importare il file ICS nel client Lotus Notes.
5
Aprire il calendario di Lotus Notes, quindi fare clic sull’opzione “Stato invitato” per vedere la risposta del destinatario di Outlook inserita nei dati dell’evento.