Sebbene i fax non siano così comuni come una volta dall’avvento di Internet, molte aziende preferiscono ancora inviare e ricevere fax per determinati documenti come i moduli compilati. Per inviare un fax, tuttavia, non è necessario necessariamente un fax. Invece, puoi scegliere tra una varietà di servizi in linea che possono inviare un fax di un documento scansionato o salvato, come un modulo Web, per tuo conto.
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Completa il modulo e salvalo come documento Word o file PDF sul desktop o in qualsiasi altro luogo dove potrai ritrovarlo facilmente in seguito. Assicurati che l’intero modulo sia visibile sulla pagina senza bisogno di scorrere, altrimenti dovrai inviare più pagine. In alternativa, premi “Start | Tutti i programmi | Accessori | Strumento di cattura” per avviare lo strumento di cattura, scegli “Cattura finestra” dal menu a discesa “Nuovo” se il tuo modulo riempie un’intera finestra, seleziona la finestra che contiene il tuo modulo, salva lo screenshot, quindi aprilo e incollalo in Microsoft Word.
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Accedere a un servizio fax Internet come FaxZero, GotFreeFax o eFax (collegamenti in Risorse). Alcuni servizi consentono di inviare uno o due fax gratuiti al giorno, mentre altri richiedono un abbonamento mensile o una tariffa una tantum. Tieni presente, tuttavia, che alcuni servizi di fax online gratuiti possono inserire annunci pubblicitari sul tuo fax, che potrebbero apparire poco professionali per il destinatario.
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Compila il modulo per specificare i dati di contatto del mittente e del destinatario. Incolla il contenuto del modulo del sito Web nella casella principale del sito Web del servizio fax in linea oppure, se l’opzione è disponibile, fai clic sul pulsante appropriato per caricare il documento, quindi seleziona la posizione del documento e fai clic su “Apri”. La maggior parte dei servizi fax in linea supporta i formati Microsoft Word e PDF.
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Scegli la tua opzione preferita per l’invio del fax, ad esempio un servizio “gratuito” o “a pagamento”. Immettere i dettagli di pagamento, se richiesto, e fare clic su “Invia fax” o un’opzione simile.