Se combini lavoro e ristorazione, potresti avere diritto a una detrazione delle spese per i pasti sulle imposte sul reddito federali. Puoi prendere la detrazione sia che tu sia dipendente di un’azienda, che lavori come socio o lavoratore autonomo. L’IRS offre due opzioni di detrazione delle spese di base: spese effettive o una tariffa standard che varia in base alla località.
Pasti deducibili
Per i dipendenti, puoi richiedere una detrazione per i pasti solo se viaggi per affari o se il pasto fa parte dell’intrattenimento aziendale. L’IRS definisce il viaggio d’affari come un viaggio che richiede almeno una pausa per dormire. L’IRS ha anche una regola per vietare le spese per i pasti che sono “abbondanti” o “stravaganti”, ma non definisce in modo specifico questi termini.
Le regole del 50 e del 2 per cento
Se stai utilizzando le spese effettive, l’IRS ti consente di detrarre solo il 50% delle spese per i pasti. Queste spese possono includere mance, spese di copertura e spese di parcheggio. Devi essere pronto a documentare le spese se l’IRS solleva domande o controlla il tuo ritorno. Prendi la detrazione sull’Allegato C se sei un lavoratore autonomo o un unico proprietario, o come detrazione dettagliata sul Modulo 1040 se sei un dipendente. Le spese per i pasti legate all’attività dei dipendenti sono soggette alla regola del 2%: per essere deducibili, devono superare il 2% del reddito lordo rettificato.
Tariffe standard alte e basse
Per i viaggi d’affari, l’IRS stabilisce un pasto standard e un’indennità per spese accessorie che varia a seconda della località. Le tariffe cambiano ogni anno e sono valide dal 1 ottobre al 30 settembre dell’anno successivo. Alcune località possono beneficiare di una tariffa più elevata. Il 1 ° ottobre 2011, ad esempio, l’agenzia ha consentito una tariffa M&IE “al giorno” (al giorno) di $ 242 per le attività condotte a Sedona, in Arizona, ma una tariffa di $ 163 per tutte le località dell’Arizona al di fuori di Sedona.
Viaggi personali e di lavoro
L’IRS non ti consente di detrarre le spese per i pasti per i viaggi personali. Per poter usufruire di una detrazione pasto, sia per i costi effettivi che alle tariffe standard, il viaggio deve essere effettuato principalmente per motivi di lavoro. Se viaggi e svolgi attività lavorativa, ma lo scopo del viaggio non era correlato alla tua attività, puoi detrarre solo le spese direttamente correlate a scopi commerciali.