Un’azienda con obiettivi condivisi, una leadership forte e dipendenti che lavorano sodo può ancora fallire senza una struttura organizzativa. Sebbene l’organizzazione sia necessaria per il successo, la struttura può influenzare il processo di gestione del progetto. La struttura organizzativa di un’azienda può determinare il livello di gestione del progetto, chi prende le decisioni finali sul progetto, la comunicazione degli obiettivi e delle attività del progetto e il modo in cui il project manager lavora con il suo team.
Gestione del progetto stretta o allentata
Quando si determina il processo per la gestione del progetto, la struttura organizzativa della società può stabilire se sarà necessaria una struttura rigida o flessibile. Una struttura più flessibile offre un processo meno vincolato a regole, mentre un processo più rigoroso richiede una struttura vincolata a regole, in cui ogni passaggio è gestito da vicino. È probabile uno scenario più libero se l’azienda è piccola, nuova o quando il team di progetto ha esperienza di lavoro insieme con successo. È preferibile una struttura più stretta con nuovi membri del team, organizzazioni più grandi e progetti complessi.
Influenza degli stakeholder
Gli stakeholder del progetto in genere includono i dirigenti più anziani dell’azienda. Sebbene i clienti possano dettare la necessità di un progetto, gli stakeholder collettivi guidano gli obiettivi del progetto. Quando si verifica un discorso o un disaccordo sul progetto, il project manager spesso presenta i problemi agli stakeholder per decidere la direzione e il risultato atteso del progetto. Alla fine, il project manager e i membri del team, e anche i clienti, possono essere annullati dalla decisione degli stakeholder del progetto.
Comunicazioni
La struttura organizzativa può influire notevolmente sulla comunicazione necessaria per completare con successo i progetti. In un’azienda con una struttura che favorisce la comunicazione interdipartimentale, il dialogo frequente tra management e subordinati, i progetti hanno grandi possibilità di successo. In un’azienda in cui i reparti esistono nel vuoto e uno non sa cosa sta facendo l’altro, i progetti potrebbero non avere successo. Una buona comunicazione consente il supporto per i progetti e una minore duplicazione degli sforzi. Se tutte le aree lavorano insieme per un obiettivo comune e concordano sulla missione e sui risultati fin dall’inizio, i progetti prospereranno.
Impatto della catena di comando
Con la struttura organizzativa arriva una catena di comando. La gerarchia di manager e subordinato è quasi sempre un fattore nella gestione del progetto. Sebbene il membro del team di gestione del progetto comprenda il ruolo che svolgono nel completare le attività del progetto, il responsabile del progetto è spesso vincolato dalla catena di comando nel coinvolgere le persone migliori per il progetto. I project manager possono sentirsi limitati nel fornire indicazioni ai membri del team di livello inferiore perché devono prima passare attraverso la gestione. Se la direzione non supporta un project manager permettendogli di agire come meglio crede, il progetto potrebbe fallire.