Piano di valutazione del rischio e struttura organizzativa

La valutazione del rischio è ciò che un’azienda fa quando valuta il potenziale di danni finanziari all’azienda o di pericolo fisico per i propri dipendenti o strutture. La valutazione dei rischi che incidono sulla struttura organizzativa di un’azienda è un’indagine di vasta portata sui diversi modi in cui le operazioni dell’azienda possono essere a rischio a causa di vincoli normativi, concorrenza, problemi del personale, condizioni ambientali e responsabilità sociale.

Valutazione del rischio

Un’azienda dovrebbe affrontare la valutazione del rischio come un modo per proteggere l’azienda da sfide conoscibili. Gli elementi di base della valutazione del rischio sono l’identificazione dei pericoli, la determinazione di quali posizioni devono affrontare i pericoli e la documentazione dei risultati. I team di valutazione dei rischi non hanno il compito di correggere o mitigare i rischi, ma sono responsabili di riferire i risultati al dipartimento o alla persona all’interno della struttura organizzativa che ha l’autorità di correggere eventuali rischi identificati.

Struttura organizzativa

La struttura organizzativa è la struttura che tiene insieme un’organizzazione e definisce le linee di autorità all’interno di un’azienda, un’organizzazione senza scopo di lucro o un’agenzia governativa. Una struttura organizzativa ben definita fornisce un percorso chiaro per le procedure di valutazione del rischio. Prima che i team di valutazione del rischio possano iniziare a lavorare, ogni membro del team deve avere una buona comprensione lavorativa di come è organizzata l’azienda. La struttura organizzativa mostrerà ai membri del team chi è responsabile di ciascuna area o operazione da valutare.

Strutture tradizionali

Le strutture organizzative tradizionali mostrano in genere chiare linee di autorità che provengono da un manager centrale ai vertici dell’organizzazione. L’autorità conferita a ciascun dipartimento è chiaramente definita dalla sua posizione all’interno della struttura organizzativa. Le operazioni di valutazione del rischio possono impantanarsi quando le operazioni di valutazione sono tenute a seguire rigorosamente le linee di autorità stabilite nell’azienda. La gestione dei rischi che attraversano queste linee stabilite può diventare un processo complicato che richiede l’intervento della dirigenza senior.

Strutture moderne

Le moderne strutture organizzative sono organizzate attorno a team, processi organizzativi, funzioni organizzative e operazioni virtuali. Questi tipi di strutture organizzative consentono alle aziende una maggiore flessibilità per reagire e adattarsi alle mutevoli condizioni di mercato e all’avanzamento della tecnologia. I team di valutazione del rischio possono trovare le moderne strutture organizzative difficili da comprendere perché potrebbero non esserci chiare linee di autorità per la segnalazione dei rischi identificati. In risposta a queste mutevoli realtà aziendali, molte organizzazioni si rivolgono a sistemi di gestione del rischio aziendale per valutare e controllare i rischi. ERM aiuta la direzione a definire in che modo i fattori di rischio sono correlati in un’organizzazione.