Internet fornisce alle piccole imprese molte funzioni utili per facilitare gli affari, consentendo ai dipendenti di condurre ricerche, accedere alle informazioni e visualizzare i siti Web della concorrenza. Tuttavia, si verifica un problema serio quando i dipendenti trascorrono del tempo su Internet svolgendo attività non correlate all’attività lavorativa, come fare acquisti, parlare nelle chat room o pubblicare post sui siti Web dei social media. Secondo Staff Monitoring Solutions, le aziende americane perdono fino al 40% di produttività a causa dell’utilizzo di Internet non correlato al lavoro. Può essere più grave se il dipendente guarda siti Web inappropriati, commette un’attività illegale o condivide informazioni aziendali riservate. Le aziende possono adottare una serie di misure per limitare l’accesso a Internet per i dipendenti.
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Creare una politica scritta sull’uso limitato di Internet per i dipendenti. Specificare quali dipendenti possono utilizzare Internet, motivi approvati per la navigazione, siti Web approvati, quando i dipendenti possono utilizzare Internet e per quanto tempo possono utilizzarlo. Diffondere la politica ai dipendenti tramite e-mail, riunioni aziendali e messaggi scritti.
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Rifiuta di abilitare l’accesso a Internet per i dipendenti che non lo richiedono. Poiché molte aziende dispongono di Internet wireless, è facile e poco costoso collegare tutti i computer a Internet. Tuttavia, se alcuni dipendenti non devono essere sul computer, non collegare i loro computer.
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Inserisci le password sui computer che accedono a Internet. Se solo alcuni computer accedono a Internet, le password possono bloccarli in modo che solo le persone autorizzate ad accedere a Internet possano utilizzarli.
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Installa un programma che controlli l’utilizzo di Internet. Tali programmi offrono molte funzionalità. INet Protector ti consente di bloccare i siti Web per limitare la navigazione a siti Web approvati. Inoltre limita l’accesso a Internet con una password, limita l’accesso a Internet a orari specificati e crea limiti di utilizzo in base al tempo.
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Usa il tuo router per bloccare i siti web. La maggior parte dei router offre impostazioni di controllo Internet. Fare riferimento alle linee guida del produttore per il router in uso.
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Installa un programma che tiene traccia e registra l’utilizzo di Internet sui computer come Spytech, WebWatcher o SniperSpy. Il fatto che tu stia monitorando l’utilizzo fungerà da deterrente stesso; assicurati che tutti i dipendenti conoscano il programma.
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Crea azioni disciplinari per coloro che non aderiscono alla tua politica di utilizzo di Internet. Le regole dovrebbero essere giuste e appropriate. Farli rispettare, ma consentire eccezioni ragionevoli.