Il processo di messa in moto di un piano aziendale è indicato come attuazione del piano. La fase di implementazione converte le idee in azioni concrete. Il piano può essere visto come la stesura di un progetto per il successo dell’azienda. Pianificare l’implementazione significa determinare ogni fase del processo di costruzione dell’azienda.
Comunicare la visione del proprietario
Il piano aziendale descrive le azioni che il proprietario di una piccola impresa intende intraprendere per aumentare i ricavi, aumentare la produttività e rendere l’azienda più redditizia. L’attuazione del piano richiede spesso la modifica delle strategie di marketing, della struttura organizzativa e delle procedure operative dell’azienda. Il proprietario dovrebbe condividere la sua visione per il futuro dell’azienda con le persone che lavorano per lui. Ha bisogno che i suoi dipendenti siano entusiasti di ciò che l’azienda può realizzare nel prossimo anno ed entusiasti dei cambiamenti che si spera porteranno alla società di avere più successo. Il proprietario utilizza il piano come uno strumento motivazionale e un mezzo per far lavorare tutti nell’organizzazione in armonia per raggiungere la visione del proprietario, abbracciando il cambiamento piuttosto che resistere.
Sviluppa un calendario di implementazione
Gli obiettivi strategici generali incorporati nel piano aziendale si trasformano in fasi di azione, attività specifiche che devono essere completate per attuare il piano. Ogni attività ha un intervallo di tempo per il completamento. Farlo in formato calendario consente al proprietario di vedere se è possibile completare tutte le attività durante l’anno date le limitazioni del personale e del tempo.
Stabilisci obiettivi e assegna responsabilità
Il titolare dell’azienda stabilisce obiettivi per ogni reparto e può fissare obiettivi per ogni individuo del suo team. Condivide questi obiettivi e assegna la responsabilità del completamento delle fasi di implementazione. Spiega a ciascun membro del team come il raggiungimento dei propri compiti e obiettivi individuali contribuisca alla crescita complessiva e alla redditività dell’azienda. Idealmente, tutti i membri del suo team non solo capiranno cosa ci si aspetta da loro, ma si sentiranno a proprio agio che gli obiettivi e le scadenze delle attività fissate dal proprietario siano ragionevoli e raggiungibili. Durante questa fase di messa in atto del piano, potrebbe esserci una negoziazione tra il proprietario e i membri del team su ciò che è possibile ottenere e alcuni degli obiettivi e dei tempi potrebbero essere modificati di conseguenza.
Incorporare il piano nel sistema contabile
Una parte importante del piano aziendale è la previsione finanziaria: la previsione sotto forma di foglio di calcolo di quali saranno i ricavi, le spese e i profitti dell’azienda mese per mese. Quando i risultati mensili effettivi diventano disponibili, vengono confrontati con i numeri previsti per determinare se c’erano scostamenti positivi o negativi significativi e le ragioni di tali scostamenti. Quando la previsione viene completata e approvata dal titolare dell’azienda, lo staff contabile incorpora i numeri di previsione nel sistema contabile e crea il formato per il confronto mensile con i rapporti di previsione.
Misurare i risultati e apportare modifiche
Un business plan non è un documento statico. Il piano viene utilizzato per avviare un cambiamento all’interno dell’azienda che porta alla crescita e alla redditività. A seconda dei risultati finanziari effettivi, le strategie e le previsioni potrebbero dover essere riviste nel corso dell’anno. Il documento del piano non deve essere archiviato e dimenticato fino al momento della creazione del piano del prossimo anno. L’imprenditore dovrebbe periodicamente, almeno trimestralmente, rivedere il successo di ciascuna strategia e misurare i progressi dell’azienda verso gli obiettivi che si è prefissato.