Il ridimensionamento, le riduzioni delle forze dell’ordine e il licenziamento dei dipendenti possono incutere timore in tutto il luogo di lavoro. I dipendenti considerati al sicuro durante un licenziamento possono essere preoccupati che il futuro ridimensionamento costerà loro il lavoro. Affrontare le preoccupazioni dei dipendenti direttamente attraverso una comunicazione onesta sul ridimensionamento e sul suo impatto sull’organizzazione è il modo più efficace per alleviare le paure dei dipendenti. Tuttavia, i datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione altre misure ugualmente efficaci per migliorare il morale dei dipendenti dopo il ridimensionamento.
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Rivedi il piano di ridimensionamento della tua azienda per assicurarti che siano state prese le decisioni appropriate riguardo ai modelli di assunzione del personale rivisti. Comprendere tutte le ragioni del ridimensionamento ed essere in grado di articolare le ragioni dell’azienda ai gruppi di dipendenti e alla leadership dell’organizzazione.
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Rivedere i piani del personale per garantire un’adeguata copertura dei compiti e delle responsabilità. Tocca i dipendenti ad alto potenziale per suggerimenti su come mantenere le prestazioni e la produttività. Uno dei modi più efficaci per coinvolgere i dipendenti e contrastare il basso morale dei dipendenti è chiedere il loro aiuto per risolvere i problemi dei dipendenti.
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Sviluppare una strategia di comunicazione che mantenga i dipendenti informati sui cambiamenti successivi. Includere modifiche organizzative e modifiche aggiuntive alla forza lavoro. Se possibile, creare un piano di comunicazione che coinvolga riunioni di tutto il personale, focus group dei dipendenti e conferenze individuali con i dipendenti che hanno preoccupazioni specifiche sugli effetti del ridimensionamento.
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Ricerca in che modo altri datori di lavoro e leader del settore gestiscono gli effetti del ridimensionamento. Leggi riviste professionali e articoli di riviste che illustrano la strategia di aziende note e i passi intrapresi dai loro dipartimenti delle risorse umane per mantenere il morale dei dipendenti sulla scia delle riduzioni in vigore.
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Pianifica colloqui con supervisori e manager. I dipendenti non sono soli quando si tratta di far crollare il morale dei dipendenti. È importante sottolineare che i supervisori e i manager dovrebbero modellare il comportamento che i dipendenti vogliono emulare: hanno l’obbligo di essere ambasciatori dell’organizzazione e mostrano comportamenti che scoraggiano il basso morale dei dipendenti. Tieni sempre informata la leadership dell’azienda sui cambiamenti imminenti e sui piani successivi al ridimensionamento.
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Implementa una politica della porta aperta in tutta la tua organizzazione. Incoraggia i manager e gli amministratori a parlare apertamente con i dipendenti degli eventuali sforzi futuri di ridimensionamento. Mantenere linee di comunicazione aperte ridurrà al minimo la tendenza dei dipendenti a spettegolare sul futuro del loro lavoro e qualsiasi idea sbagliata che hanno sulla mancanza di sicurezza del lavoro.
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Ricalcola i costi dei benefici in base a una forza lavoro ridotta. Determina se la tua organizzazione può offrire pacchetti di vantaggi migliorati alla luce dei potenziali risparmi sui costi derivanti dal ridimensionamento dei dipendenti. Esplora modi creativi per offrire vantaggi a basso costo ai dipendenti. Il tuo obiettivo è apportare cambiamenti che mantengano i dipendenti: alcuni dipendenti potrebbero essere tentati di cercare opportunità di lavoro altrove alla ricerca di benefici migliori e la promessa di un impiego a lungo termine. I vantaggi innovativi potrebbero essere ciò di cui l’azienda ha bisogno per mantenere i dipendenti ad alte prestazioni; l’introduzione di nuovi vantaggi invia un messaggio che l’azienda sta creando modi per migliorare il posto di lavoro.
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Condurre un sondaggio sull’opinione dei dipendenti con domande che affrontano specificamente il clima sul posto di lavoro all’indomani del ridimensionamento o della riduzione della forza. Analizza i risultati del sondaggio e sviluppa piani d’azione per migliorare le condizioni di lavoro sulla base delle preoccupazioni e delle paure dei dipendenti. Tuttavia, fai attenzione a non implementare piani istintivi e costosi solo per mantenere la tua forza lavoro attuale. Ci saranno sicuramente dipendenti che considereranno il ridimensionamento come l’inizio della fine del loro rapporto di lavoro.