I proprietari di piccole imprese possono spesso affrontare un vicolo cieco quando hanno a che fare con i dipendenti di un grande progetto. È fin troppo facile perdere la concentrazione e la motivazione quando si ha a che fare con un obiettivo che è lontano all’orizzonte. Per migliorare la motivazione e la produttività su grandi progetti, è necessario compiere alcuni passi vitali lungo il percorso. Seguendo le tecniche di base, è possibile mantenere i dipendenti impegnati e motivati a continuare a svolgere il proprio lavoro e non perdere di vista l’obiettivo futuro.
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Assegna i dipendenti giusti ai compiti giusti. Se un dipendente non è qualificato per un’attività o non si diverte a svolgere il compito assegnato, è probabile che si perda e perda ogni motivazione per continuare. Assegnare la persona giusta per il lavoro è essenziale nella pianificazione del progetto a lungo termine. Scopri in cosa eccellono i tuoi dipendenti e assicurati di adattare il loro ruolo nel progetto ai loro punti di forza specifici.
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Stabilisci obiettivi a breve termine lungo il percorso verso l’obiettivo finale. È solo nella natura umana che un dipendente voglia sentire che sta realizzando qualcosa per i loro sforzi. Se l’obiettivo e come tale la ricompensa sono lontani nel futuro, potrebbe perdere la motivazione. Stabilire obiettivi a breve termine o pietre miliari che fanno parte di un progetto più ampio a lungo termine può aiutare i dipendenti a sentirsi come se avessero realizzato qualcosa. Inoltre, suddividere un compito lungo e arduo in più porzioni più piccole può aiutare i dipendenti a sentirsi come se fossero in grado di completare i loro obiettivi in un periodo più breve.
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Offri incentivi per raggiungere i traguardi in anticipo. Gli esseri umani sono per natura guidati da ricompense e risultati. Dopo aver fissato le pietre miliari per il tuo progetto, puoi motivare i tuoi dipendenti offrendo loro incentivi per raggiungere questi traguardi prima del previsto. Ciò contribuirà a mantenere il team organizzato e produttivo e gli darà la motivazione di cui ha bisogno per andare avanti.
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Assegna un team manager a supervisionare la produttività. È fin troppo comune che i membri del team inizino ad andare alla deriva durante un progetto lungo o grande. Avendo una persona centrale incaricata di mantenere il team motivato e attivo, puoi ridurre i tempi di fermo e i cali di produttività. Assicurati che questo manager abbia una personalità entusiasta e sia bravo a motivare i dipendenti.
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Riduci le perdite di tempo in ufficio. La produttività è direttamente influenzata dalla quantità di distrazioni in ufficio. Non consentire l’uso di telefoni cellulari sul posto di lavoro e monitorare l’attività Internet dei dipendenti. Questi perditempo possono rallentare una squadra e impedirle di concentrarsi sui compiti a portata di mano. Se un dipendente distrae gli altri, prendilo da parte e fagli sapere che il suo comportamento, se non modificato, avrà delle conseguenze.