I proprietari di piccole imprese sanno che gli errori di contabilità possono costare denaro e tempo prezioso speso per cercare i problemi e apportare correzioni. Il programma QuickBooks di Intuit contiene un’opzione “Aggiungi / Modifica più voci di elenco” che consente agli utenti di modificare più voci all’interno di un account in una singola finestra, eliminando il potenziale di errori di immissione e accelerando il processo di modifica. Puoi modificare gli elenchi di clienti, inventario, parti non in magazzino e articoli in assistenza che hai già inserito nei tuoi dati QuickBooks.
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Apri l’account in cui devi modificare le voci. Fai clic su “Elenchi” dal menu nella parte superiore della finestra e seleziona “Aggiungi / Modifica più voci di elenco”.
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Scegli l’elenco che desideri modificare dal menu a discesa accanto a “Elenco”: Clienti, Fornitori, Articoli in assistenza, Parti di magazzino o Parti non a magazzino.
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Fai clic su “Personalizza colonne” nell’angolo in alto a destra della finestra per modificare le colonne visualizzate sullo schermo. Seleziona gli elementi dalla colonna sul lato sinistro dello schermo e fai clic su “Aggiungi” per includere tali colonne sullo schermo. L’elenco sul lato destro dello schermo contiene le colonne che appariranno. Fare clic su una voce lì e “Rimuovi” per eliminare quella colonna dallo schermo o “Sposta su” o “Sposta giù” per modificare l’ordine di visualizzazione. L’ordine dall’alto verso il basso in questo elenco è che gli elementi dell’ordine appariranno da sinistra a destra nella schermata di modifica. Fare clic su “OK” per tornare alla schermata di modifica.
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Fare clic sul campo che si desidera modificare e digitare le nuove informazioni.
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Fai clic su “Salva modifiche” nell’angolo inferiore destro dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie.