Organizzare le tue bollette ti aiuterà a prevenire pagamenti in ritardo o mancati che si traducono in costi aggiuntivi e danni al tuo punteggio di credito. Un portafoglio di fatture organizzato semplifica anche la gestione del flusso di cassa se stai cercando di ridurre il debito della carta di credito o risparmiare denaro per uno scopo specifico. Usando un raccoglitore a tre anelli, mantieni le tue banconote in un unico posto e le dividi per una facile consultazione.
1
Raccogli le copie delle banconote che desideri includere nel tuo raccoglitore a tre anelli. Impilali e misurali per determinare quanto sarà spessa la tua eventuale pila. Se prevedi di utilizzare un raccoglitore per le bollette di un anno, impila e misura tutte le tue fatture mensili, quindi moltiplica quel numero per 12.
2
Determina se vuoi ordinare le tue fatture per mese, trimestre, tipo o altra divisione. Calcola quante pagine divisorie ti serviranno per conservare le bollette nel raccoglitore. Ad esempio, se desideri tenere insieme tutte le tue fatture per un mese, avrai bisogno di 11 pagine divisorie per creare 12 divisioni mensili. Se desideri dividere le bollette per tipo come utenze, affitto, pagamenti automatici e simili, calcola di quante pagine divisorie avrai bisogno. Cerca le pagine divisorie con schede che puoi contrassegnare per una facile consultazione.
3
Acquista un raccoglitore a tre anelli che sarà abbastanza grande da contenere tutte le tue banconote. Se hai stimato quanto sarà grande la tua pila di banconote, acquista un raccoglitore leggermente più grande del necessario per contenere pagine divisorie, fatture impreviste e note che manterrai. Acquista un raccoglitore fornito con pagine divisorie. Se il raccoglitore che desideri non ha abbastanza pagine divisorie, acquistane uno senza di esse e acquista un pacchetto di pagine divisorie. Acquista un raccoglitore con una tasca nella parte anteriore e posteriore in modo da poter conservare documenti aggiuntivi nel raccoglitore.
4
Acquista una perforatrice a tre fori se le tue bollette non vengono perforate a tre fori.
5
Inserisci le pagine divisorie nel raccoglitore a tre anelli e scrivi i nomi delle divisioni su ciascuna scheda. Se stai creando divisioni mensili, scrivi i mesi dell’anno nelle schede. Se stai suddividendo il raccoglitore in base al tipo di fattura, scrivi il tipo di spesa su ciascuna scheda.
6
Inserisci le copie delle vecchie fatture nel raccoglitore se non hai le fatture correnti in modo da poter testare l’impostazione del raccoglitore. Potresti scoprire che i buchi in alcune delle tue banconote preforate non si allineano con i buchi nelle banconote che ti prendi a pugni. Regola il tuo sistema o fai nuovi pugni su vecchie banconote, se necessario.
7
Aggiungi le banconote al tuo raccoglitore a tre anelli non appena arrivano. Salva almeno una busta da ogni fattura e mettila nella tasca posteriore del tuo raccoglitore nel caso in cui avessi bisogno dell’indirizzo del mittente, se l’indirizzo non è sulla fattura. Aggiungi schede direttamente alle fatture che dovrai trovare più volte in futuro.